Bundesweite Digitalisierung von Akten & Dokumenten

Wir digitalisieren Akten, Ordner und Belege bundesweit. Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in ganz Deutschland
erhalten von uns einen verlässlichen, sorgfältigen Scan-Service – von der Abholung bis zur fertigen Datei.


  • DSGVO-konforme Verarbeitung

  • DIN EN ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Management)

  • DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)

Unser Leistungsumfang

    • Abholung Ihrer Unterlagen mit dokumentierter, gesicherter Transportkette
    • Vorbereitung (Entklammern, Sortieren, Trennung nach Vorgaben)
    • Scan mit definierter Auflösung/Farbtiefe & fortlaufender Qualitätskontrolle
    • Benennung/Indexierung nach Wunsch, inkl. OCR für durchsuchbare PDFs

    • Option A: Datenschutzkonforme Vernichtung der Papieroriginale
      gemäß den Anforderungen der DIN 66399 (Schutzklasse/Sicherheitsstufe nach Vorgabe), mit Nachweis


  • Option B: Rücklieferung der Originale an Ihren Standort
  • Alternative: sichere Einlagerung der Originale nach Vorgaben zu Datenschutz & Lagersicherheit

Datenschutz & Auftragsverarbeitung

  • Verarbeitung ausschließlich zweckgebunden; Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO)
  • Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO
    (z. B. Zutritts-/Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung, Vier-Augen-Prinzip)
  • Löschung/Vernichtung nach definierten Fristen; auf Wunsch Übergabe von Vernichtungs-/Übergabeprotokollen

 

WIR DIGITALISIEREN FÜR SIE – Jetzt Kontakt aufnehmen!

Ihr Ansprechpartner Jürgen Hermann

Ihr Ansprechpartner: Jürgen Hermann

wjw-digital GmbH & Co. KG
Brühlstr. 16/1
73249 Wernau

E-Mail: jh@wjw-digital.de

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