Akten & Dokumente digitalisieren in Heilbronn

Professionell Akten und Dokumente digitalisieren in Heilbronn

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Akten und Dokumente digitalisieren in Heilbronn lassen können? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Services angeboten werden und welche Vorteile die Digitalisierung hat. Das Ziel ist es, Ihre Akten und Dokumente effizient zu digitalisieren – in Heilbronn, um den Zugriff zu erleichtern und Platz zu sparen. Bei allem wird besonderer Wert auf Sicherheit und Datenschutz gelegt, sodass Ihre Unterlagen umfassend geschützt sind. Wenn Sie sich für das Thema “Akten Dokumente digitalisieren in Heilbronn” interessieren, sind Sie hier genau richtig! Alle Formate und Anforderungen werden individuell berücksichtigt. Sie erhalten alles aus einer Hand: von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur sicheren Lagerung und Vernichtung Ihrer Dokumente.

Bei speziellen Anforderungen, wie zum Beispiel der Vektorisierung von Scandaten, kann auf Wunsch ein erfahrener Partner empfohlen werden, der auf die Erstellung von CAD- oder Vektordaten spezialisiert ist.

 

Einführung in die Digitalisierung

Die Digitalisierung von Akten und Dokumenten ist heute ein entscheidender Schritt für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Gewerbetreibende, um ihre dokumentenverwaltung zu modernisieren und den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Mit einem professionellen scan service lassen sich Akten, Baupläne, Zeichnungen, Fotos und weitere Unterlagen in unterschiedlichsten Formaten – von DIN A4 und DIN A3 bis hin zu großformatigen DIN A2 und DIN A0 Plänen – schnell, sicher und zuverlässig digitalisieren.

Ein moderner scan service bietet zahlreiche Funktionen, die weit über das reine Scannen hinausgehen. Dank fortschrittlicher OCR Texterkennung werden Ihre Dokumente durchsuchbar, was die Auffindbarkeit und Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen erheblich verbessert. Die digitalisierten Dokumente können in gängigen Formaten wie PDF oder TIFF bereitgestellt werden, sodass sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe und DMS-Lösungen integrieren lassen.

Datensicherheit und Datenschutz stehen bei der Digitalisierung an oberster Stelle. Die Abholung der physischen Akten und Dokumente erfolgt direkt beim Kunden in Heilbronn und Umgebung, wobei höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. Nach der Digitalisierung werden die Daten sicher gespeichert und auf Wunsch in einem geschützten Archiv gelagert, sodass Ihre sensiblen Informationen jederzeit geschützt sind.

Die Vorteile der Digitalisierung liegen auf der Hand: Sie sparen wertvollen Platz, optimieren Ihre Prozesse und erhöhen die Effizienz im Unternehmen. Durch die digitale Verfügbarkeit Ihrer Akten und Dokumente können Sie jederzeit und von überall auf alle relevanten Informationen zugreifen – ein echter Mehrwert für den modernen Arbeitsalltag.

Der scan service in Heilbronn und Umgebung unterstützt Sie bei jedem Schritt: von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur sicheren Lagerung Ihrer digitalen Dokumente. Ob Baupläne, Zeichnungen, Fotos oder klassische Akten – alle Formate und Anforderungen werden individuell berücksichtigt. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern garantiert höchste Qualität und maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse.

Mit der Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente legen Sie den Grundstein für eine zukunftssichere, effiziente und sichere dokumentenverwaltung. Nutzen Sie die Vorteile moderner scan services und gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse in Heilbronn und ganz Deutschland noch smarter und flexibler.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Der Digitalisierungsservice in Heilbronn bietet umfassende Lösungen für die Digitalisierung, Lagerung und sichere Aktenvernichtung von Dokumenten in verschiedenen Formaten, die individuell auf den Bedarf der Kunden abgestimmt werden.
• Die Qualitätssicherung erfolgt durch einen zweifachen Kontrollvorgang und die Einhaltung spezifischer Sicherheitsstandards, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten.
• Transparente Preisgestaltung und schnelle Bearbeitungszeiten machen den Service kosteneffizient und benutzerfreundlich für Unternehmen und Privatpersonen.

Digitalisierung von Akten und Dokumenten in Heilbronn

In Heilbronn bietet der Digitalisierungsservice eine umfassende Lösung, die folgende Leistungen umfasst:

• Abholung von Akten
• Digitalisierung von Dokumenten
• Lagerung der digitalisierten Daten
• Rücktransport der Akten

Kunden können einfach einen Digitalisierungsauftrag erteilen, der von der Annahme über die Prüfung bis zur Rücksendung der digitalisierten Dokumente effizient und zu festen Preisen abgewickelt wird.

Das Team besteht aus rund 50 qualifizierten und speziell geschulten Mitarbeitern, deren Personal für einen zuverlässigen, vertraulichen und termingerechten Service sorgt. Dabei werden nicht nur Standard-Dokumente, sondern auch großformatige Baupläne und empfindliche Vorlagen digitalisiert.

Der Digitalisierungsprozess umfasst mehrere Schritte, darunter Vorbereitung, Scannen, Bildvorverarbeitung, OCR, Speicherung und Integration. Dies gewährleistet eine hohe Qualität und Effizienz.

Neben der Digitalisierung wird auch die sichere Aktenvernichtung angeboten, um eine vollständige Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung zu bieten. Lassen Sie uns nun die einzelnen Aspekte dieses Services näher betrachten.

Abholung und Rücktransport

Ein schneller und kompetenter Service beginnt schon bei der Abholung Ihrer Dokumente:

• In Heilbronn werden komplette Zeichnungsschränke oder Projektakten abgeholt, wobei der Standort Heilbronn als logistischer Vorteil für eine schnelle und flexible Serviceverfügbarkeit dient, um sicherzustellen, dass Baupläne unbeschadet transportiert werden.
• Qualifizierte Mitarbeiter überwachen den gesamten Scan-Prozess und sorgen dafür, dass Ihre Dokumente sicher und effizient digitalisiert werden.
• Kunden heben besonders die unkomplizierte Abwicklung und den hervorragenden Service hervor.

Nach der Digitalisierung werden die Akten sicher zurücktransportiert. Die Reaktionszeit des Kundenservices auf Anfragen ist schnell und kompetent, was die gesamte Erfahrung noch angenehmer macht. Dieser Rundum-Service sorgt dafür, dass Sie sich um nichts kümmern müssen und sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Datenschutz und Datensicherheit

Datenschutz und Datensicherheit sind zentrale Aspekte bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Sicherheit der Daten wird durch Vertraulichkeitsvereinbarungen, dedizierte Hardware und verschlüsselte Datenübertragung gewährleistet. Während des Digitalisierungsprozesses kommen spezifische Sicherheitsmaßnahmen wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, datensicherung und verschlüsselte Übertragungen zum Einsatz.

Die technische Richtlinie zur ersetzenden Scannung des BSI regelt die Bedingungen für das Scannen und Archivieren von Papierdokumenten, damit sie rechtssicher vernichtet werden können. Dies bedeutet, dass Ihre Dokumente nicht nur sicher digitalisiert, sondern auch nach höchsten Standards sicher vernichtet werden können.

So können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Informationen jederzeit geschützt sind.

Preise und Angebote

Die Preise für die Digitalisierung von Dokumenten sind transparent und fair gestaltet. Um ein unverbindliches Angebot zu erhalten, können Sie ein Formular ausfüllen, das Ihre individuellen Digitalisierungsbedürfnisse konfiguriert. Für die Digitalisierung von Standard-DIN A4 Dokumenten werden Kosten von 0,05 € pro Scan berechnet, was eine kosteneffiziente Lösung darstellt.

Optional können Sie auch eine OCR Texterkennungsfunktion hinzufügen, um durchsuchbare Dokumente zu erstellen. Die Bearbeitung von einzugsfähigen Vorlagen dauert in der Regel einen Arbeitstag, sodass Sie schnell auf Ihre digitalisierten Ordner zugreifen können.

Mit dieser transparenten Preisgestaltung und den schnellen Bearbeitungszeiten bietet der Digitalisierungsservice in Heilbronn eine attraktive Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung und preisen.

Scan-Service für verschiedene Formate

Ein weiterer Vorteil des Digitalisierungsservices in Heilbronn ist die Fähigkeit, verschiedene Dokumentenformate zu scannen. Dies umfasst:

• Standard-DIN A4 Dokumente
• DIN A3 Dokumente
• großformatige Pläne
• empfindliche Vorlagen
• Belege wie Quittungen, Rechnungen und sonstige Nachweise

Die Digitalisierung ermöglicht eine effizientere Verwaltung von Dokumenten, indem sie den Zugriff und die Bearbeitung vereinfacht.

Die digitale Archivierung von Dokumenten verbessert nicht nur die Effizienz, sondern reduziert auch die Kosten durch Einsparungen bei Druck- und Lagerhaltung. Lassen Sie uns die spezifischen Formate und die entsprechenden Dienstleistungen im Detail betrachten.

DIN A4 und DIN A3 Dokumente

Die Digitalisierung von DIN A4 und DIN A3 Dokumenten ist eine kosteneffiziente Lösung für Standarddokumente. Die Preise und Optionen sind wie folgt:

• Preise für das Scannen von DIN A4 Dokumenten beginnen bei 5 Cent pro Seite
• Zusätzlich fallen 19 % Umsatzsteuer und Versandkosten an
• Digitalisierung kann in Schwarz-Weiß oder Farbe erfolgen
• Auflösung beträgt 300 ppi

Für DIN A3 Dokumente beginnt der Preis bei 40 Cent pro Seite. Diese preiswerten Optionen machen es einfach, große Mengen an Dokumenten schnell und effizient zu digitalisieren. So können Sie Ihre Papierdokumente problemlos in digitale Formate umwandeln und sicher archivieren.

Großformatige Pläne und Zeichnungen

Großformatige Pläne und Zeichnungen erfordern spezielle Scanner und Dienstleistungen. Für das Scannen dieser Dokumente werden moderne Großformatscanner von Roth & Weber eingesetzt. Der Scan-Service unterstützt Formate von DIN A2 bis DIN A0 und darüber hinaus, einschließlich verschiedener Größen und formaten. Scans können dabei wahlweise in Graustufen, Farbe oder Schwarz-Weiß erfolgen, um eine optimale Bildqualität und digitale Archivierung zu gewährleisten.

Die Übermittlung der Baupläne erfolgt per Kurierdienst oder durch Abholung vor Ort. Zusätzlich umfasst der Scan-Service folgende Dienstleistungen:

• Transport
• Verpackung
• Vorbereitung
• Scannen
• Digitalisierung
• Indexerfassung
• Archivierung
• Aktenvernichtung
• Anlieferung

Vor dem Scannen werden beschädigte Pläne vorbereitet und gegebenenfalls repariert.

Empfindliche Vorlagen und Bücher

Empfindliche Vorlagen und Bücher erfordern eine besonders schonende Behandlung. Die Digitalisierung erfolgt mithilfe eines Flachbett-Systems bis 90 x 130 cm, das eine berührungsfreie Digitalisierung ermöglicht. Dies schützt die empfindlichen Dokumente und verhindert Beschädigungen.

Bücher können in den Ausgabeformaten PDF oder eBook digitalisiert werden. Besondere Scanfunktionen umfassen:

• Paginierung
• OCR Texterkennung
• Berührungsfreie Scans Während des Digitalisierungsprozesses wird eine umfassende Dokumentation angefertigt, um die Nachverfolgbarkeit zu sichern.

OCR Software für durchsuchbare Dokumente

Die OCR-Texterkennung spielt eine entscheidende Rolle bei der Digitalisierung von Dokumenten. OCR-Technologie:

• wandelt Bilder von Textdokumenten in editierbare Textformate um, was die Bearbeitung erleichtert
• ermöglicht die vollständige Durchsuchbarkeit digitalisierter Dokumente
• erlaubt die Indexierung digitalisierter Dokumente

Bei der Indexierung wird häufig auch das Datum als zentrales Kriterium genutzt, um digitalisierte Dokumente zeitlich zu organisieren und gezielt auffindbar zu machen.

Dadurch wird die Auffindbarkeit von Informationen in großen Dokumentenbeständen erheblich verbessert. Lassen Sie uns die Vorteile der Volltextsuche und der Verwendung von Metadaten und Verschlagwortung genauer betrachten.

Volltextsuche

Die Volltextsuche ermöglicht eine gezielte Suche in digitalisierten Dokumenten. Mit OCR können Benutzer in digitalisierten Dokumenten gezielt nach bestimmten Wörtern oder Phrasen suchen. Diese Technologie verbessert die Auffindbarkeit von Informationen erheblich und erleichtert den Arbeitsalltag.

Stellen Sie sich vor, Sie können in wenigen Sekunden das gewünschte Dokument finden, ohne lange in Papierarchiven suchen zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Metadaten und Verschlagwortung

Metadaten und Verschlagwortung spielen eine wichtige Rolle bei der Organisation und Auffindbarkeit digitalisierter Dokumente. Durch Verschlagwortung können digitale Dokumente besser organisiert und schnell gefunden werden. Die Verwendung von Metadaten in Verbindung mit Verschlagwortung trägt entscheidend zur besseren Verwaltung digitalisierter Dokumente bei.

Dies ermöglicht eine strukturierte Ablage und erleichtert das Management von Dokumenten erheblich. So können Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen und die Verfügbarkeit jederzeit schnell und einfach zugänglich sind.

Vorteile der Digitalisierung von Akten und Dokumenten

Die Digitalisierung von Akten bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Privatpersonen – und ist zudem in verschiedenen Städten verfügbar:

• Sie schafft Platz
• Senkt Kosten
• Verbessert die Dokumentenverwaltung
• Ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen

Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile im Detail betrachten.

Platz schaffen und Kosten senken

Durch die Digitalisierung können Lagerflächen optimiert und langfristig Lagerkosten reduziert werden. Digitalisierte Akten nehmen weniger physischen Platz in Anspruch, was zu einem organisierten Arbeitsumfeld führt. Dies ermöglicht es Unternehmen, Platz zu schaffen und Kosten zu senken, indem physische Aktenregale überflüssig werden.

Langfristig führt dies zu erheblichen Einsparungen und einer effizienteren Nutzung der vorhandenen Ressourcen. Unternehmen können so ihre Prozesse optimieren und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Verbesserte Dokumentenverwaltung

Digitale Archive ermöglichen eine schnellere und präzisere Dokumentensuche und -verwaltung. Sie bieten eine bessere Übersichtlichkeit und erleichtern das Management von Dokumenten erheblich. Durch die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird die Auffindbarkeit von Dokumenten erheblich vereinfacht und das Archiven von Dokumenten wird optimiert.

Eine strukturierte Ablage verbessert die Nachverfolgbarkeit und sorgt dafür, dass wichtige Dokumente schnell gefunden werden können. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz der Mitarbeiter.

Schneller Zugriff und bessere Auffindbarkeit

Die Vorteile digitalisierter Dokumente sind:

• Sie sind in der Regel innerhalb von Sekunden abrufbar, was die Effizienz der Mitarbeiter erhöht.
• Die Digitalisierung erlaubt einen sofortigen Zugriff auf Dokumente, was die Reaktionszeiten in Arbeitsprozessen verkürzt.
• Ein gut organisiertes digitales System sorgt dafür, dass Dokumente schnell und einfach abgerufen werden können, was den Arbeitsfluss optimiert.

Die Texterkennung bei der Digitalisierung ermöglicht es, jedes Dokument schnell zu finden. Dies steigert die Produktivität und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich.

Qualitätskontrolle und Serviceleistungen

Die Qualitätssicherung beim Scannen wird durch mehrere Faktoren gewährleistet, wie Formatanpassungen, automatischen Abgleich von Helligkeit und Kontrast sowie Ausrichtungskorrektur. Ein wichtiger Bestandteil für die revisionssichere Archivierung ist die Verwendung von Signaturen, Transfervermerken und dem PDF/A-Format.

Zusätzlich werden Serviceleistungen wie die sichere Aktenvernichtung angeboten, um den gesamten Digitalisierungsprozess abzurunden. Dies gewährleistet, dass Ihre Dokumente nicht nur digitalisiert, sondern auch sicher archiviert und vernichtet werden können.

Zweifache Kontrolle

Der zweifache Kontrollvorgang ist ein Standard während des Digitalisierungsprozesses bei meinarchiv24.de. Die Qualität der Digitalisierung wird durch einen zweifachen Kontrollvorgang mit Digitalisierungsprotokollen sichergestellt. Diese strukturierte Implementierung eines zweifachen Kontrollverfahrens hilft, die Fehlerquote im Scan-Prozess signifikant zu reduzieren.

Die Qualität der Digitalisierungen wird von langjährigen Partnern als durchweg positiv bewertet. Dies sorgt für hohe Kundenzufriedenheit und Vertrauen in den Digitalisierungsservice.

Archivierung und Aktenvernichtung

Die sichere Lagerung von digitalisierten Akten dokumenten erfordert die Anwendung von spezifischen technischen Standards und Regularien für die Aufbewahrung. Damit wird sichergestellt, dass Ihre Daten langfristig sicher und zugänglich bleiben. Gleichzeitig wird die sichere Vernichtung von Vorlagen durch fachgerechte Aktenvernichtung nach der Digitalisierung gewährleistet.

Mit nicht mehr benötigten Dokumenten erfolgt eine zertifizierte Vernichtung, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Dies bedeutet, dass Ihre sensiblen Informationen nicht nur während des Digitalisierungsprozesses, sondern auch danach sicher bleiben.

Kundenarten und Branchen

Der professionelle Scan-Service in Heilbronn richtet sich an eine breite Palette von Kunden und Branchen. Zu den Hauptzielgruppen zählen Gewerbetreibende, Unternehmen, öffentliche Verwaltungen, Architekten sowie private Personen, die ihre Akten und Dokumente digitalisieren möchten. Besonders im Bauwesen, in der Verwaltung, im Gesundheitswesen und in der Finanzbranche ist die Digitalisierung von Akten und Dokumenten unverzichtbar geworden, um den steigenden Anforderungen an Effizienz, Datensicherheit und Verfügbarkeit gerecht zu werden.

Unabhängig von der Branche oder Unternehmensgröße können sämtliche Dokumente in unterschiedlichen Größen und Formaten digitalisiert werden – von klassischen DIN A4 und DIN A3 Unterlagen bis hin zu großformatigen DIN A2 und DIN A0 Plänen. Der Scan-Service umfasst dabei nicht nur Standarddokumente, sondern auch Baupläne, Zeichnungen, Fotos und weitere Vorlagen, die sowohl in Schwarz-Weiß als auch in Farbe digitalisiert werden können. So profitieren insbesondere Architekten und Bauunternehmen von der Möglichkeit, großformatige Pläne und Zeichnungen in höchster Qualität zu digitalisieren und digital zu archivieren.

Die digitalisierten Dokumente werden in gängigen Formaten wie PDF, TIFF oder JPEG bereitgestellt, sodass sie sich problemlos in bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) integrieren lassen. Dank moderner OCR-Software wird eine zuverlässige Texterkennung ermöglicht, wodurch die digitalisierten Akten und Dokumente per Volltextsuche schnell auffindbar sind. Dies erleichtert die tägliche Arbeit und sorgt für eine optimale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen.

Der Scan-Service legt größten Wert auf Datenschutz und eine sichere, vertrauenswürdige Auftragsverarbeitung. Kunden können ihre Akten und Dokumente bequem per E-Mail oder telefonisch anfordern und erhalten eine kostenlose Beratung sowie ein individuelles Angebot, das exakt auf ihren Bedarf zugeschnitten ist. Die deutschlandweite Abholung der Unterlagen sorgt für maximale Flexibilität, während die sichere Lagerung der digitalisierten Dokumente zusätzliche Entlastung bietet.

Nach Abschluss der Digitalisierung wird auf Wunsch eine fachgerechte Aktenvernichtung durchgeführt, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der sensiblen Daten zu gewährleisten. Die Kunden profitieren zudem von der Möglichkeit, ihre digitalisierten Dokumente in einem DMS zu speichern und zu verwalten, was die Auffindbarkeit und Verfügbarkeit weiter verbessert.

Für alle Fragen und Anliegen steht der Scan-Service per E-Mail oder telefonisch zur Verfügung und garantiert eine schnelle, kompetente Antwort. So erhalten Unternehmen, Architekten, Verwaltungen und Privatpersonen in Heilbronn und ganz Deutschland einen umfassenden, sicheren und effizienten Service rund um die Digitalisierung ihrer Akten und Dokumente.

Referenzen und Kundenfeedback

Der Digitalisierungsservice in Heilbronn bietet Premium Scan Service-Lösungen für anspruchsvolle Kunden. Viele Kunden berichten von einer langjährigen, erfolgreichen Zusammenarbeit und schätzen die hohe Qualität und Zuverlässigkeit des Services. Als erfahrener Scandienstleister garantieren wir die besten Ergebnisse. Unser scanservice sorgt dafür, dass Ihre originale Dokumente optimal digitalisiert werden.

Die positiven Rückmeldungen und Referenzen zeugen von der hohen Zufriedenheit der Kunden und der Effizienz des Digitalisierungsservices. Besonders Architekten und Bauunternehmen schätzen die Digitalisierung von Bauplänen und Projektunterlagen, da sie so ihre Arbeitsprozesse deutlich optimieren können. Dies zeigt, dass der Service nicht nur technisch auf höchstem Niveau ist, sondern auch in puncto Kundenorientierung und Servicequalität überzeugt.

Kontakt und Beratung

Interessierte können den Digitalisierungsservice telefonisch oder über ein Kontaktformular sowie per e mail erreichen. Die Kundenberatung ist montags bis freitags verfügbar. Man kann sie zwischen 8 und 17 Uhr erreichen. Für individuelle Digitalisierungsprojekte kann man eine telefonische Erstberatung anfordern, um die spezifischen Anforderungen und Spezifikationen zu besprechen.

Der Digitalisierungsservice bietet eine umfassende Beratung zu allen Aspekten der Digitalisierung, von der Abholung bis zur sicheren Archivierung. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Formaten und Bearbeitungsoptionen, um Ihre Digitalisierungsprojekte optimal an Ihre Wünsche und Anforderungen anzupassen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Digitalisierungsprojekte genau nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen umgesetzt werden.

Zusammenfassung

Die Digitalisierung von Akten und Dokumenten in Heilbronn bietet zahlreiche Vorteile, von der Kosteneinsparung über die verbesserte Dokumentenverwaltung bis hin zur erhöhten Datensicherheit. Der umfassende Service umfasst Abholung, Digitalisierung, sichere Archivierung und fachgerechte Aktenvernichtung, um eine vollständige Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung zu bieten. Zusätzlich ist der Service auch in Wiesbaden verfügbar, sodass Sie von der regionalen Nähe und Spezialisierung profitieren können.

Abschließend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung Ihre Arbeitsabläufe erheblich optimieren kann. Nutzen Sie die Möglichkeiten der modernen Technik, um Ihre Dokumente effizienter und sicherer zu verwalten. Kontaktieren Sie den Digitalisierungsservice in Heilbronn und starten Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Akten.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Digitalisierung von Akten?

Die Digitalisierung von Akten kann durchschnittlich zwischen 20,00 € und 30,00 € netto pro Leitz-Ordner kosten, während die Datenerfassung pro Akte zwischen 1,50 € und 5,00 € liegt.

Wie erfolgt die Abholung und Rücktransport meiner Dokumente?

Die Abholung Ihrer Dokumente erfolgt durch qualifizierte Mitarbeiter, die diese sicher zum Archivstandort bringen. Nach der Digitalisierung werden die Dokumente dann zurücktransportiert.

Wie wird die Datensicherheit während des Digitalisierungsprozesses gewährleistet?

Die Datensicherheit während des Digitalisierungsprozesses wird durch Vertraulichkeitsvereinbarungen, den Einsatz dedizierter Hardware sowie durch verschlüsselte Datenübertragungen sichergestellt.

Was kostet die Digitalisierung von DIN A4 Dokumenten?

Die Digitalisierung von DIN A4 Dokumenten kostet in der Regel ab 5 Cent pro Seite, wobei zusätzlich 19 % Umsatzsteuer und Versandkosten anfallen.

Welche Formate können digitalisiert werden?

Es können verschiedene Formate digitalisiert werden, darunter DIN A4, DIN A3, großformatige Pläne und empfindliche Vorlagen wie Bücher. Dies ermöglicht eine flexible und umfassende Digitalisierung Ihrer Unterlagen.