Akten & Dokumente digitalisieren in Hamburg

Effizient: Akten & Dokumente Digitalisieren in Hamburg – Ihr Scanservice

Wie lassen sich Akten und Dokumente digitalisieren in Hamburg effizient? Unser Scanservice in Hamburg bietet eine schnelle und sichere Lösung für das Digitalisieren von Akten und Dokumenten. Die digitale Archivierung von Akten ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis und einen einfachen Zugriff auf archivierte Akten, was die Verwaltung deutlich erleichtert. Neben dem Scannen übernehmen wir auch die professionelle Aktenarchivierung, damit Ihre Unterlagen digital verwaltet und langfristig sicher aufbewahrt werden.

 

Durch die Digitalisierung werden die Arbeitsprozesse für Ihre Mitarbeitern deutlich vereinfacht und diese spürbar entlastet. Unternehmen können ihre Papierdokumente professionell scannen lassen, um das Dokumentenmanagement zu verbessern und Raum zu sparen. Entdecken Sie, wie unser Service für das Akten Dokumente digitalisieren in Hamburg und der Umgebung funktioniert und welche Vorteile er Ihnen bringt.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Der Scanservice in Hamburg bietet umfassende Digitalisierungslösungen für Unternehmen, einschließlich der Verarbeitung von Papierakten und großformatigen Dokumenten.
• Der Digitalisierungsprozess umfasst sichere Abholung, gründliche Vorbereitung, effektives Scannen und die langfristige digitale Archivierung von Dokumenten.
• Datenschutz und Sicherheit sind zentrale Aspekte des Services, wobei alle Prozesse den Anforderungen der DSGVO entsprechen, mit strengen Maßnahmen und hoher Kundenzufriedenheit, die durch 95% positive Bewertungen belegt ist.

Warum Digitalisierung wichtig ist

Die Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Unterlagen ist für Unternehmen in Hamburg heute unverzichtbar. Sie ermöglicht es, große Mengen an Daten und Informationen effizient zu verwalten und jederzeit darauf zuzugreifen. Durch die Umwandlung papierbasierter Akten in digitale Formate profitieren Unternehmen von einer erheblichen Zeitersparnis: Mitarbeiter müssen nicht mehr lange nach bestimmten Dokumenten suchen, sondern finden alle relevanten Informationen mit wenigen Klicks.

Ein professioneller Scanservice sorgt dafür, dass die Digitalisierung reibungslos und sicher abläuft. So werden nicht nur die Dokumente, sondern auch die darin enthaltenen Daten optimal geschützt und vor Verlust oder unbefugtem Zugriff bewahrt. Die digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten erleichtert zudem das Teilen von Informationen im Team und ermöglicht eine flexible Zusammenarbeit – unabhängig vom Standort. Unternehmen können so ihre Prozesse optimieren, Kosten senken und die Effizienz im Arbeitsalltag deutlich steigern.

---

Scanservice in Hamburg für Unternehmen

Der Scanservice in Hamburg bietet eine flexible Lösung für Unternehmen, um Papierdokumente effizient zu digitalisieren. Egal ob Akten, Ordner oder andere Dokumente – die Digitalisierung erfolgt schnell und zuverlässig. Unternehmen in Hamburg können sich darauf verlassen, dass folgende Dokumente professionell gescannt werden:

• Posteingänge (inklusive physischer Post, die durch einen Post-Scan-Service digitalisiert wird, um den Zugriff, die Durchsuchbarkeit und die Einhaltung von Datenschutzvorgaben zu erleichtern)
• Akten
• Ordner
• Mappen
• Hängeregister
• Ringbücher
• Papierakten

Diese Scandienstleistung umfasst die professionelle Abholung, Digitalisierung, Lagerung und den Rücktransport von Akten und sorgt durch den Einsatz moderner OCR-Technologie für eine effiziente Suche nach digitalen Dokumenten.

Sogar großformatige Vorlagen und spezielle Dokumente können digitalisiert werden.

Einer der größten Vorteile dieses Scanservices ist die hohe Effizienz. Dazu gehören:

• Einsatz von Hochleistungsscannern, die Vorder- und Rückseite der Dokumente gleichzeitig scannen
• Verarbeitung von bis zu 50.000 Seiten täglich
• Speicherung der digitalen Dokumente in verschiedenen Formaten
• Einschließlich durchsuchbarer PDF-Dateien, die eine schnelle und einfache Suche ermöglichen.

Als Scanprofi unterstützt der Service Unternehmen als Experte bei der Digitalisierung großer Dokumentenmengen und beim Aufbau eines papierlosen Büros.

Der Scanservice in Hamburg bietet nicht nur eine hohe Effizienz, sondern auch eine breite Palette an Scandienstleistungen, die auf die Bedürfnisse der Unternehmen abgestimmt sind. Die Digitalisierung von Akten und Dokumenten verbessert das Dokumentenmanagement erheblich und schafft Platz in den Büros. Nutzen Sie die Vorteile dieses Services und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem professionellen Scanservice in Hamburg.

Akten Ordner Digitalisierung

Unser Scanservice in Hamburg ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei der professionellen Digitalisierung ihrer Akten und Ordner zu unterstützen. Mit maßgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Akten, Ordner und Dokumente effizient gescannt und digital archiviert werden – der ideale Weg in ein papierloses Büro. Durch die digitale Aktenarchivierung schaffen Sie nicht nur wertvollen Platz, sondern erleichtern auch die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiter.

Wir übernehmen für Sie die komplette Abwicklung: Von der sicheren Abholung Ihrer Aktenordner und Unterlagen über das präzise Scannen und die strukturierte Indizierung bis hin zur optionalen Texterkennung und fachgerechten Aktenvernichtung. Unser zertifizierter Scanservice arbeitet nach DIN Norm und garantiert die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen wie BDSG, GOBD und DSGVO. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten und Dokumente jederzeit geschützt und rechtskonform verarbeitet werden.

Die Digitalisierung Ihrer Aktenordner ermöglicht es Ihrem Unternehmen, flexibel und standortunabhängig zu arbeiten. Mitarbeiter können auf digitalisierte Dokumente und Dateien jederzeit und von überall zugreifen, was die Effizienz und Verfügbarkeit von Informationen deutlich erhöht. Wir bieten Ihnen verschiedene Ausgabeformate wie PDF, PDF/A, TIFF-G4 oder JPG an – ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen. Ob in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen: Wir sorgen für die optimale Qualität Ihrer digitalisierten Akten und Dokumente.

Unser erfahrenes Team steht Ihnen mit professioneller Beratung zur Seite und unterstützt Sie bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihr Digitalisierungsprojekt. Die Übertragung der digitalisierten Daten erfolgt sicher und flexibel, zum Beispiel per SFTP, CD-R, DVD-R oder USB-Stick. Selbstverständlich achten wir streng auf die Einhaltung der EU-DSGVO und der GOBD, damit Ihre Aktenarchivierung und Digitalisierung höchsten Standards entspricht.

Als Scanservice für Hamburg und die Umgebung bieten wir Ihnen eine kostenlose Erstberatung und ein unverbindliches Angebot, das exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie Ihre Aktenordner professionell digitalisieren – für mehr Effizienz, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit in Ihrer Dokumentenverwaltung.

Leistungsübersicht

Unser Scanservice bietet Ihnen eine umfassende Palette an Leistungen rund um die Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Wir übernehmen die komplette Abholung Ihrer Unterlagen direkt vor Ort und digitalisieren diese in den gewünschten Formaten – von klassischen Aktenordnern bis hin zu speziellen Dokumenten. Die Datenerfassung und Indizierung erfolgt nach Ihren individuellen Anforderungen, sodass Sie jederzeit gezielt auf die benötigten Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, die digitalisierten Daten in verschiedenen Formaten zu erhalten, passend zu Ihren Systemen und Arbeitsabläufen. Unser erfahrenes Team steht Ihnen von der ersten Beratung bis zur finalen Übergabe der Daten zur Seite und erstellt Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot, das exakt auf Ihre Wünsche zugeschnitten ist. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Digitalisierung sorgen wir dafür, dass Ihre Akten und Dokumente sicher, effizient und nach höchsten Qualitätsstandards verarbeitet werden.

---

Prozess der Digitalisierung

Die Digitalisierung von Dokumenten ist ein mehrstufiger Prozess, der sorgfältig geplant und ausgeführt werden muss. Unser Digitalisierungsprozess umfasst den digitalisierungsprozesses:

• Beginn am Hauptstandort in Wernau
• Bearbeitung verschiedener Arten von Archiven, wie Bestandsarchive oder aktuelle Ablagen
• Detaillierte Dokumentation jedes Schrittes, um höchste Sorgfalt und Genauigkeit zu gewährleisten.

Durch diese Schritte ebnen wir den Weg zum papierlosen Büro und schaffen digitale Prozessketten im Dokumentenmanagement.

Der erste Schritt im Digitalisierungsprozess ist die Abholung der Akten durch unseren Service. Nach der Digitalisierung werden die Dokumente sicher in einer digitalen Ablage gespeichert und sind bereit für den Zugriff. Im Folgenden werden die einzelnen Schritte dieses Prozesses detaillierter beschrieben:

1. Sichere Abholung der Dokumente
2. Transport der Dokumente
3. Digitalisierung der Dokumente
4. Sichere Speicherung in einer digitalen Ablage
5. Bereitstellung der Dokumente für den Zugriff

Sichere Abholung und Transport

Die Abholung der Dokumente erfolgt durch einen persönlichen Kurierdienst am Standort Hamburg. Dieser Service gewährleistet den sicheren Transport der physischen Unterlagen mithilfe des Dienstleisters REISSWOLF, der verschließbare Metallkoffer verwendet, um die Dokumente vor Beschädigung zu schützen.

Bei der Rückgabe der Unterlagen erfolgt die Übergabe in verschlossenen Behältern, und die Dokumentation der Übergabe wird durch ein Protokoll gesichert. Diese Maßnahmen garantieren, dass Ihre sensiblen Dokumente während des gesamten Prozesses sicher und geschützt bleiben.

Vorbereitung der Unterlagen

Bevor die Dokumente gescannt werden können, müssen sie gründlich aufbereitet werden. Dies umfasst:

• Entklammern
• Entheften
• Glätten
• Entfernen aus Folien
• Papier vorbereiten

Im Rahmen der professionellen Belegaufbereitung werden Belege verschiedenster Formate effizient vorbereitet und digitalisiert, um eine rechtssichere und strukturierte Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.

Darüber hinaus werden Barcodes angebracht, um die Dokumente während des Scannens korrekt zuzuordnen.

Während dieses Vorbereitungsprozesses können Dokumente in den Formaten DIN A7 bis DIN A3 verarbeitet werden. Die ordnungsgemäße Vorbereitung der Unterlagen ist entscheidend für einen reibungslosen Digitalisierungsprozess und garantiert ein optimales Scanergebnis.

Scannen und Texterkennung

Für die Digitalisierung werden Hochleistungs- und Spezialscanner eingesetzt, die Dokumente im Format DIN A7 bis DIN A3 verarbeiten können. Die Scanner sind in der Lage, Dokumente in Farbe, Schwarz-Weiß und Graustufen zu digitalisieren, um höchste Ansprüche an Farbtiefe und Scanqualität zu erfüllen. Bei der Texterkennung kommen verschiedene Technologien zum Einsatz, darunter:

• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)
• IWR (Intelligent Word Recognition)
• BCR (Barcode Recognition).

Die erfassten Daten können entweder manuell oder automatisch nach spezifischen Vorgaben indexiert werden. Bei der Indexierung werden auch zeitbezogene Informationen wie das Datum, beispielsweise das Rechnungsdatum oder Vorgangsdatum, erfasst, um eine gezielte Suche und Organisation im elektronischen Archiv zu ermöglichen. Dies ermöglicht es, die Dateien nach einzelnen Begriffen durchsuchbar zu machen und steigert die Effizienz des Dokumentenmanagements erheblich.

Nach dem Scannen und der Texterkennung werden die digitalisierten Daten auf einem Online-Server zum Download oder auf Datenträger zur Verfügung gestellt. Eine sorgfältige Benennung der digitalen Dateien auf Basis von Indexdaten ist dabei entscheidend, um eine effiziente spätere Suche und Organisation im Dokumentenmanagementsystem zu gewährleisten. Diese Daten können durch gängige Software nach Schlagworten durchsucht werden, was eine schnelle Verfügbarkeit und einfache Handhabung der digitalisierten Dokumente ermöglicht.

Datenerfassung und Indizierung

Die professionelle Datenerfassung und Indizierung sind entscheidend für eine erfolgreiche Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Unser Scanservice extrahiert alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten und speichert diese strukturiert in einer Datenbank. Dank moderner Texterkennung (OCR) werden auch handschriftliche oder schwer lesbare Inhalte zuverlässig erkannt und digitalisiert.

Durch die gezielte Indizierung können Sie Ihre digitalisierten Dokumente schnell und einfach nach Stichworten durchsuchen und finden. So wird der Zugriff auf wichtige Daten und Informationen erheblich erleichtert und die Effizienz im Dokumentenmanagement gesteigert. Unser Service stellt sicher, dass alle Daten korrekt erfasst, sicher gespeichert und jederzeit verfügbar sind – für eine optimale Nutzung Ihrer digitalisierten Akten und Dokumente.

---

Digitale Archivierung und Zugriffsmöglichkeiten

Ein wesentlicher Vorteil der Digitalisierung ist die Möglichkeit der digitalen Archivierung und des ortsunabhängigen Zugriffs auf Dokumente. Cloud-DMS-Systeme bieten dabei folgende Vorteile:

• Nahtlose Integration mit anderen Unternehmenssystemen
• Erleichterter Zugriff auf Dokumente aus verschiedenen Anwendungen
• Erhöhte Flexibilität der Mitarbeiter, da sie jederzeit und von überall auf die benötigten Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus sorgt ein digitales Archiv für eine strukturierte Organisation und sichere Aufbewahrung aller Dokumente, indem es die Sortierung, den Schutz und die Integration in das Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht.

Ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement-System garantiert:

• die revisionssichere Speicherung von Dokumenten, sodass alle Änderungen nachvollziehbar und gesetzeskonform sind.
• durch die zentrale Ablage im Cloud-DMS wird die Suchzeit nach Dokumenten erheblich reduziert.
• durch Verschlagwortung und intelligente Suche ist eine schnelle Auffindbarkeit gewährleistet.

Für die Langzeitarchivierung wird das PDF/A-Format verwendet, das speziell dafür entwickelt wurde, Dokumente über lange Zeiträume hinweg lesbar zu halten. Dies ermöglicht eine langfristige und sichere Aufbewahrung der digitalisierten Dokumente im Archiv und gewährleistet deren Lesbarkeit auch in der Zukunft.

Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht zudem flexibles Arbeiten, unabhängig vom Standort, und einen schnelleren Empfang und Versand von Informationen per e mail.

Langzeitarchivierung

Die sichere Langzeitarchivierung ist ein zentraler Bestandteil unseres Scanservice. Nach der Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente speichern wir die Daten in langzeitstabilen Formaten wie PDF/A, die speziell für die dauerhafte Aufbewahrung entwickelt wurden. So bleiben Ihre Dateien auch nach vielen Jahren noch lesbar und zugänglich.

Unsere modernen Archivierungslösungen gewährleisten, dass Ihre digitalisierten Daten zuverlässig geschützt und jederzeit abrufbar sind. Damit erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern profitieren auch von einer nachhaltigen und zukunftssicheren Archivierung Ihrer wichtigen Dokumente. Vertrauen Sie auf unseren Scanservice, um Ihre Akten und Dokumente langfristig sicher zu archivieren.

---

Datenschutz und Sicherheit

Datenschutz und Sicherheit sind entscheidende Faktoren bei der Digitalisierung von Dokumenten. Dabei werden folgende Maßnahmen beachtet:

• Die Verarbeitung und Indizierung der Dokumente erfolgt nach den rechtlichen Grundlagen wie der GOBD.
• Für den sicheren Transport von sensiblen Dokumenten werden abschließbare Metallbehälter verwendet.
• Diese Behälter sind feuersicher und wasserdicht.

Um die Sicherheit der digitalisierten Daten zu gewährleisten, werden folgende Maßnahmen ergriffen:

• Technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen implementieren
• Alle Mitarbeiter, die mit den Daten arbeiten, regelmäßig in Datenschutzbestimmungen schulen
• Regelmäßige Überprüfungen und Audits durchführen, um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherzustellen

Vorteile der Digitalisierung

Die Digitalisierung von Bestandsakten bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Einer der größten Vorteile ist die Zeit- und Kosteneinsparung im täglichen Ablauf. Ein Scan-Auftrag kann in kürzester Zeit fertiggestellt werden und Unternehmen können durch die Umstellung auf digitale Dokumente erhebliche Einsparungen erzielen.

Die Digitalisierung steigert zudem die Effizienz und optimiert Arbeitsabläufe. Zu den Vorteilen gehören:

• Durchsuchbare PDFs ermöglichen eine schnellere Suche nach Informationen, ähnlich wie bei Google, und verbessern so die Effizienz des Dokumentenmanagements.
• Die Umstellung auf digitale Dokumente schafft mehr Platz in den Büros.
• Die Organisation wird verbessert.

95% der Kunden bewerten den Scanservice als sehr gut, was die hohe Effizienz und Zufriedenheit widerspiegelt. Kunden schätzen die schnelle Bearbeitung und Rücksendung der Bilder nach dem Scannen, was die Zufriedenheit noch weiter erhöht.

Kosten und Angebote

Die Preise für die Digitalisierung variieren je nach Art des Ordners und des Dokuments. Für Standardordner liegt der Preis bei etwa 18,50 € pro Ordner, während für Mischordner ein Preis von 24,50 € pro Aktenordner berechnet wird. Die Kosten pro Seite für den Scanservice beginnen bei 0,03 € bis 0,055 € pro Seite, abhängig vom Dokumenttyp. Zudem ist es wichtig, die Unterlagen ordnern.

Ein Express-Scan-Service wird angeboten, um Großformate innerhalb weniger Stunden digital bereitzustellen und somit eine Zeitersparnis zu ermöglichen. Darüber hinaus wird eine kostenfreie Probe der Testdigitalisierung angeboten, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, den Wunsch des Services unverbindlich zu testen.

Durch die Digitalisierung können Unternehmen Kosten in verschiedenen Bereichen senken. Der Scanservice bietet flexible Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Unternehmen zugeschnitten sind. Nutzen Sie die Vorteile und Möglichkeiten, die dieser Service bietet, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Kosten zu sparen.

Großformate und spezielle Dokumente

Nicht alle Dokumente passen in Standardformate, und genau hier kommt der Scanservice für Großformate ins Spiel. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, großformatige Dokumente bis zu DIN-A0 zu scannen. Dies umfasst:

• Projektordner
• Zeichnungsarchive
• die Digitalisierung von Plänen, wie Bauplänen und technischen Zeichnungen
• Bauakten
• technische Dokumentationen, die oft in speziellen Formaten vorliegen

Solche Dokumente können bis zu 44 Zoll gescannt werden, einschließlich Pläne und Zeichnungen.

Die Digitalisierung von Großformaten erfolgt im Einzelblattverfahren, um die bestmögliche Scan-Qualität zu erreichen. Moderne Großformat-Scanner, die von geschultem Personal bedient werden, garantieren eine hohe Qualität bei der Digitalisierung. Die optische Auflösung kann bis zu 1200 dpi betragen, was eine sehr detaillierte Erfassung ermöglicht.

Dieser schonende und sorgfältige scan vorgang gewährleistet, dass die Dokumente in hervorragender Qualität digitalisiert werden.

Nachbearbeitung und Ausgabeformate

Nach dem Scannen durchläuft jedes Dokument einen Nachbearbeitungsprozess, um sicherzustellen, dass die digitalen Dateien von höchster Qualität sind. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt:

• Die eingescannten Daten werden mit Keywords versehen und in Kategorien sortiert, um eine einfache Auffindbarkeit zu garantieren.
• Die Scans werden auf ihre Vollständigkeit und Qualität kontrolliert.
• Leerseiten werden entfernt.
• Die Seiten werden in die richtige Leserichtung gedreht.

Der Scanservice nutzt moderne KI-Funktionen zur Dokumentenverwaltung und Datenverarbeitung, einschließlich Texterkennung und Deep-OCR. Erweiterungen bei der Datenbereitstellung umfassen Belegerkennung, Datenextraktion, Dokumententrennung und E-Signaturen.

Diese Maßnahmen stellen sicher, dass die digitalisierten Dokumente in den gewünschten Formaten und mit allen notwendigen Informationen bereitgestellt werden.

Aktenvernichtung nach der Digitalisierung

Nach der Digitalisierung können die physischen Dokumente sicher vernichtet werden, um Platz zu schaffen und die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Die Vernichtung der Originalunterlagen erfolgt gemäß ISO Norm, die strenge Vorgaben zur sicheren Vernichtung von Dokumenten macht. Ein Zertifikat für die Vernichtung wird ausgestellt, um die Einhaltung dieser Standards zu bestätigen.

Bevor die Akten endgültig vernichtet werden, erfolgt eine vierwöchige Einlagerung. Dies gibt den Unternehmen die Möglichkeit, die digitalisierten Daten zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles korrekt archiviert wurde. Nach schriftlicher Freigabe werden die Dokumente dann sicher vernichtet.

Checkliste für Digitalisierungsprojekte

Ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt beginnt mit einer sorgfältigen Planung. Unsere Checkliste hilft Ihnen, alle wichtigen Aspekte im Blick zu behalten:

• Definieren Sie die Ziele und Anforderungen Ihres Digitalisierungsprojekts.
• Wählen Sie einen erfahrenen Scanservice, der Ihre individuellen Wünsche und Vorgaben umsetzt.
• Überprüfen Sie die Qualität der digitalisierten Daten und stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt erfasst wurden.
• Sorgen Sie für eine sichere und ordnungsgemäße Aufbewahrung der digitalisierten Daten.
• Prüfen Sie die Kompatibilität der neuen Dateien mit Ihren bestehenden Systemen.
• Achten Sie darauf, dass die digitalisierten Dokumente leicht auffindbar und zugänglich sind.
• Kalkulieren Sie die Kosten und den zeitlichen Rahmen des Projekts realistisch.

Unser Scanservice unterstützt Sie gerne bei der Erstellung einer individuellen Checkliste und begleitet Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Digitalisierungsprozess. So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten optimal digitalisiert und verwaltet werden.

Kundenreferenzen und Erfolgsgeschichten

Die Zufriedenheit der Kunden steht im Mittelpunkt des Scanservices in Hamburg. Laut einer Umfrage gaben 95% der Kunden eine sehr gute Bewertung ab. Ein Kunde berichtete, dass alte Fotos für sein Fotobuch in hervorragender Qualität digitalisiert wurden, was die hohe Qualität des Scanservices unterstreicht.

Ein besonders zufriedener Kunde hebt folgende Punkte hervor:

• Die hervorragende Qualität der Scans, auch bei sehr alten Vorlagen. Ein weiterer Nutzer lobte:
• Den unkomplizierten Versandprozess.
• Die Sicherheit beim Umgang mit seinen Bildern.

Diese Erfolgsgeschichten zeigen, wie der Scanservice in Hamburg Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumentenmanagementprozesse zu optimieren und gleichzeitig höchste Qualität und Sicherheit durch einen Scandienstleister zu gewährleisten.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung von Dokumenten zahlreiche Vorteile für Unternehmen bietet. Von der effizienten Verarbeitung großer Mengen an Papierdokumenten über die sichere Archivierung bis hin zur flexiblen Zugriffsmöglichkeit auf digitale Dateien – der Scanservice in Hamburg deckt alle Bedürfnisse ab. Durch die sorgfältige Vorbereitung, den Einsatz moderner Technologien und die strikte Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wird höchste Qualität und Sicherheit gewährleistet.

Die Digitalisierung ist ein wichtiger Schritt in Richtung eines modernen und effizienten Dokumentenmanagements. Nutzen Sie die Vorteile dieses Services, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu sparen und Platz in Ihrem Büro zu schaffen. Kontaktieren Sie den Scanservice in Hamburg, um mehr über die Möglichkeiten und Angebote zu erfahren und Ihre Dokumente professionell digitalisieren zu lassen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Dokumente wie Akten, Ordner, Mappen und sogar großformatige Vorlagen können digitalisiert werden. So ermöglicht die Digitalisierung eine effiziente und platzsparende Dokumentenverwaltung.

Wie werden die physischen Dokumente nach der Digitalisierung vernichtet?

Die physischen Dokumente werden nach der Digitalisierung gemäß ISO Norm sicher vernichtet, und es wird ein entsprechendes Vernichtungszertifikat ausgestellt.

Welche Formate können gescannt werden?

Dokumente in den Formaten DIN A7 bis DIN A3 können gescannt werden, während für Großformate alle Größen bis 44 Zoll verfügbar sind.

Wie werden die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet?

Die Sicherheit und der Datenschutz werden durch den Einsatz abschließbarer Metallbehälter für sensible Dokumente, technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter gewährleistet. Diese Maßnahmen sichern den Schutz vertraulicher Informationen effektiv ab.

Wie viel kostet die Digitalisierung?

Die Digitalisierung kann zwischen 0,03 € und 0,055 € pro Seite kosten, während Standardordner etwa 18,50 € und Mischordner etwa 24,50 € kosten. Die genauen Preise hängen von der Art der Dokumente und der gewünschten Dienstleistung ab.