Akten & Dokumente Digitalisieren in Bremen

Effizient Akten & Dokumente Digitalisieren in Bremen: Ihr Scanservice

Möchten Sie Ihre Akten und Dokumente digitalisieren in Bremen effizient? Ein professioneller Scanservice bietet Ihnen nicht nur Platzersparnis, sondern schafft auch mehr Platz in Ihren Büroräumen, da weniger physische Aktenflächen benötigt werden.

 

Das Scannen jeder Akte spart Zeit, schafft zusätzlichen Platz und ermöglicht durch den Einsatz von OCR-Software eine einfache und schnelle Suche innerhalb Ihrer digitalen Akten. So profitieren Sie von einer effizienten digitalen Aktenverwaltung.

Durch die Digitalisierung von Akten und die Nutzung digitaler Archive wird die Suche und Verwaltung von Informationen erheblich vereinfacht und beschleunigt. So können Sie vorhandenen Platz optimal nutzen. Zusätzlich profitieren Sie von schnellem Dokumentenzugriff und erhöhter Effizienz, insbesondere durch digitale Archivierungslösungen, die eine sichere und komfortable Verwaltung Ihrer Akten und Dokumente in Bremen ermöglichen. In diesem Artikel erfahren Sie alles über den Ablauf, die Dienstleistungen und die Vorteile, wenn Sie Akten Dokumente digitalisieren in Bremen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Der Scanservice in Bremen bietet umfassende Lösungen zur Digitalisierung von Dokumenten, einschließlich Abholung, professioneller Belegaufbereitung und sicherer Archivierung. Dabei werden Belege sorgfältig vorbereitet, digitalisiert und revisionssicher archiviert, um eine effiziente und gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.
• Die Digitalisierung verbessert die Effizienz von Unternehmen durch schnelleren Zugriff auf Informationen und reduziert den Bedarf an physischem Speicherplatz.
• Das Angebot umfasst flexible Preismodelle und Rabatte für große Aufträge sowie Unterstützung bei Förderanträgen für Digitalisierungsprojekte.

Einführung in den Scan Service

Der Scan Service ist der Schlüssel für Unternehmen und Organisationen in Bremen und Umgebung, um den Schritt in die digitale Zukunft erfolgreich zu meistern. Durch die professionelle Digitalisierung von Dokumenten, Akten und Ordnern schaffen Sie nicht nur wertvollen Platz in Ihren Archiven und Büros, sondern optimieren auch Ihre internen Abläufe und beschleunigen den Zugriff auf wichtige Informationen. Unser Scanservice in Bremen bietet Ihnen eine umfassende Lösung, um papierbasierte Dokumente effizient und sicher zu digitalisieren.

Unser erfahrenes Team aus Digitalisierungsexperten setzt modernste Scanner und Software ein, um Ihre Papierdokumente in bester Qualität zu erfassen. Dabei können Sie zwischen verschiedenen Dateiformaten wie PDF, TIF oder JPG wählen – ganz nach Ihren Anforderungen. Besonders praktisch: Dank leistungsstarker OCR-Software erstellen wir für Sie durchsuchbare PDF-Dateien, die eine schnelle und gezielte Suche nach Inhalten ermöglichen und Ihre Dokumentenverwaltung deutlich vereinfachen.

Der Scanservice umfasst nicht nur die Digitalisierung selbst, sondern auch die sichere Abholung und fachgerechte Verpackung Ihrer Akten und Ordner. Nach der digitalen Erfassung werden Ihre Daten strukturiert indexiert und auf Wunsch sicher gelagert oder nach DIN 66399 datenschutzkonform vernichtet. So profitieren Sie von einem Rundum-Service, der alle Schritte Ihres Digitalisierungsvorhabens abdeckt.

Als Ihr zuverlässiger Digitalisierungspartner in Bremen und Umgebung bieten wir Ihnen zudem eine kostenlose Probearchivierung an. So können Sie sich unverbindlich von der Qualität unserer Scandienstleistungen überzeugen. Unser Ziel ist es, Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, die Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen erfüllt – egal ob für Unternehmen, Behörden oder andere Organisationen.

Kontaktieren Sie unser Team gerne per E-Mail oder Telefon, um mehr über unseren Scanservice zu erfahren und ein persönliches Angebot für Ihr Digitalisierungsprojekt zu erhalten. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung, um Ihre papierbasierten Dokumente zukunftssicher zu digitalisieren und Ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Scanservice für Akten und Dokumente in Bremen

Der Scanservice in Bremen verfügt über viele Jahre Erfahrung und Expertise in der Digitalisierung von Dokumenten für verschiedene Branchen. Diese langjährige Praxiserfahrung ermöglicht es, passgenaue Scan- und Archivierungslösungen anzubieten, die den spezifischen Anforderungen der Kunden gerecht werden. Unternehmen profitieren von einer verbesserten Vernetzung zwischen Mitarbeitern und Abteilungen, da die digitale Verfügbarkeit von Informationen die Effizienz erheblich steigert.

Ein professioneller Scanservice bietet:

• eine schnelle Digitalisierung von Papierdokumenten
• eine sichere und leicht zugängliche Archivierung
• eine erhebliche Platzersparnis, da physische Aktenordner nicht mehr benötigt werden
• einen beschleunigten Zugriff auf digitalisierte Informationen, der die Entscheidungsprozesse in Unternehmen erheblich verbessert
• die Möglichkeit, Dokumente im scan standardordner zu organisieren

Mit einem umfassenden Angebot an Scandienstleistungen deckt der Scanservice in Bremen und Umgebung alle Bedürfnisse ab, von der Digitalisierung von DIN A4- und DIN A3-Dokumenten bis hin zu speziellen Formaten wie Zeichnungen und Büchern – einschließlich der Digitalisierung von Büchern sowie Großformaten wie Plänen und technischen Zeichnungen. Auch alte, großformatige oder archivierungswürdige Bücher können gescannt und revisionssicher in digitale Archive integriert werden. Für Großformate kommen spezielle Scanner zum Einsatz, die auch großformatige Dokumente präzise und detailgetreu digitalisieren. Durch die Digitalisierung wird nicht nur der Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch die Basis für eine zukunftssichere Dokumentenverwaltung geschaffen.

Abholung und Transport Ihrer Akten in Bremen

Ein wesentlicher Bestandteil des Scanservices in Bremen ist die Abholung und der Transport Ihrer Akten. Dabei wird besonderer Wert auf einen sicheren und datenschutzkonformen Aktentransport gelegt, der als Teil des Logistikprozesses die professionelle Abholung, Verpackung, Verplombung und Übergabe Ihrer Dokumente an den Scan-Service umfasst. Dieser Service umfasst:

• Abholung der Akten direkt vor Ort beim Kunden
• Registrierung der Akten
• Verpackung der Akten
• Optional: Übernahme des Verpackens zur Erhöhung der Sicherheit während des Transports

Dies ist besonders wichtig, um die Integrität der Dokumente zu gewährleisten und eventuelle Schäden zu vermeiden. Eine mögliche Lösung könnte darin bestehen, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen.

Der Transport erfolgt in Fahrzeugen mit GPS-Tracking, was eine sichere und transparente Beförderung garantiert. Nach der Abholung erhalten die Kunden:

• ein detailliertes Protokoll, das die Einzelheiten der Abholung dokumentiert
• die Sicherheit, dass alle Schritte nachvollziehbar sind
• die Gewissheit, dass keine Dokumente verloren gehen

Professionelle Belegaufbereitung vor dem Scannen

Bevor die Dokumente gescannt werden, ist eine sorgfältige Belegaufbereitung unerlässlich. Dabei werden alle Metallteile wie Büroklammern und Heftklammern entfernt, um die Geräte nicht zu beschädigen und die Scanqualität zu gewährleisten. Zusätzlich können Notizen und QR-Codes zu den Dokumenten hinzugefügt werden, um die spätere Zuordnung und Verarbeitung zu erleichtern.

Die Dokumente werden geglättet, sortiert und beschädigte Teile repariert, um eine optimale Scanqualität zu sichern. Diese Vorbereitung ist entscheidend für einen reibungslosen Scanvorgang und stellt sicher, dass die digitalisierten Dokumente in bester Qualität vorliegen.

Scan Standardordner: Einheitliche Struktur für Ihre Digitalisierung

Ein Scan-Standardordner sorgt für eine klare und einheitliche Struktur bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Unternehmen in Bremen und Umgebung profitieren von dieser effizienten Lösung, da alle Dokumente systematisch und nachvollziehbar digitalisiert werden. Unser Scanservice setzt dabei auf modernste Technik: Die Dokumente werden mit einer Auflösung von 200 bis 600 dpi gescannt – je nach Vorgabe und Verwendungszweck. Die Ausgabe erfolgt im gewünschten Dateiformat, sei es PDF, TIF oder JPG.

Besonders praktisch: Auf Wunsch erstellen wir durchsuchbare PDF-Dateien mittels OCR-Texterkennung, sodass Sie Ihre digitalisierten Dokumente jederzeit schnell wiederfinden und effizient archivieren können. Unser Scanservice in Bremen bietet Ihnen zudem eine kostenlose Probearchivierung an, damit Sie den Aufwand und die Qualität der Digitalisierung vorab einschätzen können. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen und können Ihre Dokumente sicher und strukturiert digitalisieren.

Hochwertige Digitalisierung mit modernen Scannern

Für die hochwertige Digitalisierung von Dokumenten werden Hochleistungsscanner eingesetzt, die hohe Geschwindigkeiten und exzellente Bildqualität bieten. Die Wahl des richtigen Scanners hängt von der Menge und Art der zu digitalisierenden Dokumente ab. Hochleistungsscanner können große Dokumentenmengen effizient verarbeiten und unterstützen auch spezielle Formate wie A3. Für die Digitalisierung von Großformaten wie Bauzeichnungen, Plänen und technischen Zeichnungen kommen spezielle Großformat-Scanner zum Einsatz, die eine präzise und detailgetreue Erfassung dieser Formate gewährleisten.

Besondere Dokumententypen wie Zeichnungen oder beschädigte Dokumente erfordern eine spezifische Vorbereitung, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Auch spezielle Digitalisierungsprobleme oder individuelle Wünsche stellen kein Problem dar, da sie durch den professionellen Service zuverlässig gelöst werden können. Durch die Belegaufbereitung wird die Wahrscheinlichkeit von Problemen während des Scanprozesses reduziert und die Qualität der Digitalisate verbessert. Geschulte Experten führen diese Aufbereitung durch und sind mit den Anforderungen des Digitalisierungsprozesses vertraut, um eine präzise Abbild der Originale zu gewährleisten.

Die eingesetzten Scanner haben folgende Eigenschaften:

• Sie können bis zu 150 Blatt pro Minute verarbeiten.
• Sie können bis zu 120.000 Seiten pro Tag scannen.
• Das Duplex-Verfahren ermöglicht das gleichzeitige Scannen beider Seiten eines Dokuments, was die Effizienz und Qualität des Digitalisierungsprozesses erhöht.
• Es besteht die Möglichkeit, Dokumente in schwarz weiß zu scannen, um die Dateigröße zu optimieren und gleichzeitig eine hohe Bildqualität sicherzustellen.

Digitale Datenerfassung und Indexierung

Die digitale Datenerfassung und Indexierung erfolgt nach den Vorgaben des Kunden, einschließlich der gewünschten Dateistruktur und Indexdaten. Dabei werden Suchbegriffe und Kategorisierungen wie Rechnungsnummern, Daten und Empfänger erfasst, um eine schnelle und einfache Suche zu ermöglichen. Besonders bei der Digitalisierung und Kategorisierung von Bestandsakten werden relevante Metadaten wie Rechnungsnummern, Daten und Informationen vom Buchrücken der physischen Aktenordner erfasst und strukturiert abgelegt.

Wenn keine digitalen Indexdaten vorhanden sind, wird eine neue Struktur erstellt. Dies geschieht in Zusammenarbeit mit dem Kunden. Die Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ermöglicht eine zentrale Speicherung und effiziente Verwaltung der digitalisierten Dokumente.

OCR Texterkennung für durchsuchbare PDF Dateien

Die OCR (Optical Character Recognition) Texterkennung ist ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierung, da sie:

• Dokumente durchsuchbar macht.
• Moderne Scanner ermöglichen das schnelle Scannen und Durchsuchen von Dokumenten durch spezielle Software.
• Die schnelle Verarbeitung von großen Mengen an digitalisierten Papierdokumenten erlaubt. Dadurch wird die Effizienz in der Dokumentenbearbeitung erhöht und die Dokumente können besser ordnern.

Die Texterkennung in PDF-Dateien erfolgt durch automatische Texterkennung, die die Dokumente in maschinenlesbaren Text umwandelt. Dadurch kann eine Volltextsuche nach Stichworten durchgeführt werden, was die Zugänglichkeit und Nutzbarkeit der digitalisierten Dokumente erheblich verbessert.

Datenausgabe und Speicherformate: Ihre Daten, Ihr Format

Die Wahl des passenden Speicherformats ist ein entscheidender Schritt bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Unser Scanservice in Bremen bietet Ihnen maximale Flexibilität: Sie können zwischen verschiedenen Formaten wie PDF, TIF oder JPG wählen. Besonders vorteilhaft sind durchsuchbare PDF-Dateien, die mithilfe von OCR-Texterkennung erstellt werden. So können Sie Ihre digitalisierten Dokumente schnell durchsuchen und effizient verwalten.

Die Bereitstellung der digitalisierten Dateien erfolgt ganz nach Ihren Wünschen – ob auf einer externen Festplatte, DVD oder bequem per Download-Link. Unsere Experten beraten Sie umfassend, welches Speicherformat und welche Ausgabemöglichkeit am besten zu Ihren Anforderungen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. So stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente optimal digitalisiert und für Sie jederzeit verfügbar sind.

Sicherheit und Datenschutz bei der Digitalisierung

Die Sicherheit und der Schutz sensibler Daten stehen bei der Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Ordnern an oberster Stelle. Unser Scanservice in Bremen und Umgebung garantiert, dass Ihre papierbasierten Unterlagen während des gesamten Digitalisierungsprozesses nach höchsten Sicherheitsstandards behandelt werden. Bereits bei der Abholung Ihrer Akten und Dokumente sorgen wir für eine lückenlose Dokumentation und den sicheren Transport – selbstverständlich unter Einhaltung aller relevanten Vorgaben und Datenschutzrichtlinien.

Unsere erfahrenen Experten setzen modernste OCR-Scan-Software und professionelle Scanlösungen ein, um Ihre Dokumente nicht nur in bester Qualität zu digitalisieren, sondern auch als durchsuchbare PDF-Dateien bereitzustellen. So profitieren Sie von einer effizienten Verwaltung und einem schnellen Zugriff auf Ihre digitalisierten Unterlagen, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen.

Ein zentrales Element unseres Scanservices ist die Einhaltung der DIN Norm, die klare Vorgaben für die sichere Verarbeitung und Vernichtung von Papierdokumenten und Akten definiert. Nach der Digitalisierung können Ihre Originaldokumente auf Wunsch datenschutzkonform vernichtet oder sicher gelagert werden – selbstverständlich erhalten Sie auf Wunsch ein Vernichtungszertifikat als Nachweis.

Für Unternehmen, Behörden und Organisationen in Bremen und Umgebung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die individuell auf Ihr Digitalisierungsvorhaben abgestimmt sind. Unsere Digitalisierungspartner beraten Sie umfassend zu allen Fragen rund um die sichere Digitalisierung, Lagerung und Archivierung Ihrer Dokumente. Die Bereitstellung der digitalisierten Daten erfolgt flexibel: Sie erhalten Ihre Dateien als verschlüsselte PDF-Dateien, auf Wunsch per Download-Link oder sicher auf unseren Servern gespeichert.

Unser Team begleitet Sie von der ersten Beratung über die sorgfältige Vorbereitung Ihrer Unterlagen bis hin zur sicheren Digitalisierung und Archivierung. So stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente und Akten jederzeit geschützt und datenschutzkonform verarbeitet werden – für maximale Sicherheit und Vertraulichkeit bei jedem Schritt Ihres Digitalisierungsprojekts.

Sichere Speicherung und Archivierung digitaler Dokumente

Die sichere Speicherung und Archivierung digitaler Dokumente erfolgt revisionssicher als PDF-A, was die langfristige Integrität der Dokumente sichert. Die digitale Archivierung verbessert die Dokumentensicherheit, da digitale Akten leichter gesichert und wiederhergestellt werden können. Durch die Digitalisierung werden rechtliche Vorgaben berücksichtigt, was eine revisionssichere Archivierung sicherstellt.

Cloud-basierte DMS-Lösungen bieten:

• Flexibilität und ermöglichen den einfachen Zugriff auf Dokumente von verschiedenen Standorten aus.
• Archivdaten können auf einem gesicherten Server oder einem physischen Datenträger bereitgestellt werden.
• OCR verbessert die Zugänglichkeit von PDF-Dokumenten, indem sie für Screenreader nutzbar gemacht werden.

Bei der Belegaufbereitung werden folgende Punkte beachtet:

• Dokumente werden in ihrer ursprünglichen Reihenfolge beibehalten, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
• Ein Vorbereitungsprotokoll dokumentiert besondere Anforderungen oder Probleme während der Belegaufbereitung.
• Das Dienstleistungsangebot umfasst auch die Archivierung von Großformaten wie Pläne und technischen Zeichnungen, was besondere Flexibilität bietet.

Qualität und Zuverlässigkeit unseres Scanservices

Unser Scanservice in Bremen steht für höchste Qualität und Zuverlässigkeit bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Wir setzen ausschließlich hochwertige Scanner ein und legen großen Wert auf eine sorgfältige Vorbereitung der Unterlagen, um eine optimale Scanqualität zu gewährleisten. Unsere speziell geschulten Mitarbeiter sorgen dafür, dass Ihre Dokumente professionell und sicher verarbeitet werden.

Um Ihnen einen Einblick in unsere Arbeitsweise zu geben, bieten wir eine kostenlose Probearchivierung an. So können Sie sich von der Qualität und Zuverlässigkeit unseres Scanservices überzeugen, bevor Sie Ihr gesamtes Digitalisierungsprojekt starten. Die anschließende Aktenvernichtung erfolgt selbstverständlich zertifiziert nach DIN Norm, sodass Sie sich auf die Einhaltung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards verlassen können.

Datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach DIN Norm

Die datenschutzkonforme Aktenvernichtung erfolgt gemäß DIN Norm, was höchste Sicherheitsstandards garantiert. Der Eingang der Akten wird durch ein detailliertes Übergabeprotokoll dokumentiert, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. Der Transport der Dokumente erfolgt ebenfalls datenschutzkonform.

Auf Wunsch kann ein Vernichtungszertifikat ausgestellt werden, das die ordnungsgemäße Vernichtung der Akten bescheinigt. Alternativ zur Aktenvernichtung ist auch die langfristige Lagerung möglich.

Preise für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten

Die Kosten für die Digitalisierung variieren je nach Umfang und Art der Dokumente. Die Digitalisierung eines Blattes kostet zwischen 0,019 € und 0,04 €, während die Digitalisierung eines Aktenordners durchschnittlich zwischen 20,00 € und 30,00 € netto pro Ordner liegt. Für einzelne Dokumente liegen die Preise ab 0,09 € in Schwarzweiß und ab 0,19 € in Farbe.

Bei großen Aufträgen können folgende Vorteile genutzt werden:

• Erhebliche Mengenrabatte, die ab 500 bis 1.000 Akten steigen
• Kostenlose Probearchivierung, um den Aufwand der Digitalisierung vorab abschätzen zu können
• Förderung von bis zu 50% der externen Beratungskosten für Digitalisierungsprojekte für Unternehmen in Bremen, was zu einer Kostenersparnis führen kann.

Die Bremer Aufbau-Bank GmbH ist eine zentrale Anlaufstelle für Förderanträge bezüglich Digitalisierungsberatung im Bereich Digitalisierungsberatung. Die Auswahl eines Beratungsunternehmens kann über einen Beratungsfinder erfolgen, der auf verschiedene Kompetenzen spezialisiert ist.

Vorteile eines professionellen Scanservices

Die Nutzung eines professionellen Scanservices bietet zahlreiche Vorteile:

• Digitalisierung der Aktenarchive ermöglicht signifikante Kosteneinsparungen.
• Reduzierung der Mietkosten für physische Lagerflächen.
• Wegfall der physischen Speicherung und Verwaltung von Papierakten, was zu weiteren Kostensenkungen führt.
• Transparenter Weg der Akten: Von der Abholung über die Digitalisierung bis zur sicheren Rückführung wird jeder Schritt nachvollziehbar gestaltet.

Ein professioneller Scanservice bietet folgende Vorteile:

• Erhebliche Zeitersparnis durch Automatisierung manueller Prozesse und Steigerung der Effizienz.
• Schutz vor Verlusten durch Beschädigung oder Missplatzierung von Papierdokumenten durch Digitalisierung.
• Ortsunabhängiger Zugriff auf archivierte Dokumente, der die Arbeit erleichtert und die Produktivität steigert.
• Flexible Lösungen für individuelle Probleme und Sonderanforderungen wie spezielle Formate oder Auflösungen.

Flexibler Scanservice für Bremen und Umgebung

Der Scanservice Bremen und Umgebung bietet individuelle Lösungen, die auf verschiedene Dokumentenarten und Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind. Wir sind an den Standorten Oldenburg und Bremerhaven mit unserem Scanservice präsent und bieten dort regionale Kompetenz für Unternehmen und Behörden. Die flexible Handhabung von Abhol- und Transportdiensten wird auf die spezifischen Anforderungen der Kunden abgestimmt, wobei der jeweilige Standort eine schnelle und sichere Abwicklung der Digitalisierung ermöglicht. Unser Scanservice unterstützt nicht nur Unternehmen, sondern auch Behörden bei Digitalisierungsprojekten in Bremen, Oldenburg und Bremerhaven.

Für Unternehmen besteht zudem die Möglichkeit, den Scanservice direkt im eigenen Haus oder Büro in Anspruch zu nehmen, was Zeit spart und die Digitalisierung nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integriert. Unser Scan Service sorgt dafür, dass alle Dokumente professionell verarbeitet werden.

Durch die maßgeschneiderten Angebote können Unternehmen sicherstellen, dass ihre spezifischen Wünsche und Anforderungen berücksichtigt werden, auch im Hinblick auf die Digitalisierung von Großformaten und speziellen Dokumentenarten, was besondere Flexibilität bietet. Dies umfasst auch die unternehmens spezifischen Bedürfnisse.

Kundenbewertungen und Erfahrungen

Unsere Kunden in Bremen und Umgebung schätzen unsere professionellen Scandienstleistungen und die hohe Expertise unseres Teams im Bereich der Dokumentendigitalisierung. Viele Unternehmen loben unsere freundliche und kompetente Beratung, die schnelle Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte und die sichere Verarbeitung ihrer Dokumente. Besonders hervorgehoben werden die effiziente Organisation, die transparente Kommunikation und die faire Preisgestaltung unseres Scanservices.

Durch unsere langjährige Erfahrung und unser umfassendes Know-how sind wir in der Lage, individuelle Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen zu bieten. Die positiven Kundenbewertungen bestätigen unseren Anspruch, stets höchste Qualität und Zuverlässigkeit zu liefern – und motivieren uns, unsere Leistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Kontakt und Beratung zu Ihrem Digitalisierungsvorhaben

Für weitere Informationen zur Digitalisierung können Sie den Scanservice kontaktieren.

Eine unverbindliche Testdigitalisierung ermöglicht eine realistische Einschätzung der Digitalisierungskosten und hilft bei der Planung Ihres Digitalisierungsvorhabens. Das erfahrene Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihres Digitalisierungsprozesses, um diesen zu digitalisieren. Ihr digitalisierungspartner hilft Ihnen dabei, die besten Lösungen zur Aktendigitalisierung zu finden.

Zusammenfassung

Die Digitalisierung von Dokumenten bietet zahlreiche Vorteile, von der Effizienzsteigerung und Kostenersparnis bis hin zur verbesserten Zugänglichkeit und Sicherheit. Ein professioneller Scanservice in Bremen kann Ihnen dabei helfen, diese Vorteile zu nutzen und Ihre Dokumentenverwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Mit maßgeschneiderten Lösungen, flexiblen Dienstleistungen und einem erfahrenen Team ist der Scanservice in Bremen der ideale Partner für Ihr Digitalisierungsvorhaben. Kontaktieren Sie uns noch heute und starten Sie Ihre Reise in die digitale Zukunft.

Häufig gestellte Fragen

Wie erfolgt die Abholung und der Transport meiner Akten?

Die Abholung Ihrer Akten erfolgt direkt bei Ihnen, wobei auch die Registrierung und Verpackung vor Ort vorgenommen wird. Der Transport wird in GPS-tracking-fähigen Fahrzeugen durchgeführt, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Welche Kosten entstehen für die Digitalisierung meiner Dokumente?

Die Kosten für die Digitalisierung Ihrer Dokumente hängen vom Umfang und der Art der Dokumente ab. Im Durchschnitt liegen die Preise zwischen 0,019 € und 0,04 € pro Blatt sowie 20,00 € bis 30,00 € netto pro Aktenordner.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Dokumente sicher gespeichert werden?

Um Ihre Dokumente sicher zu speichern, nutzen Sie revisionssichere Formate wie PDF-A und setzen Sie auf Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), die flexiblen und sicheren Zugriff von unterschiedlichen Standorten ermöglichen.

Was passiert mit meinen Dokumenten nach der Digitalisierung?

Nach der Digitalisierung können Ihre Dokumente datenschutzkonform gemäß DIN 66399 vernichtet werden, und Sie haben die Möglichkeit, ein Vernichtungszertifikat zu erhalten.

Wie kann ich den Scanservice kontaktieren?

Um den Scanservice zu kontaktieren, erreichen Sie ihn am besten per E-Mail oder über ein Kontaktformular. Alternativ steht auch eine persönliche Beratung durch einen Online-Termin zur Verfügung.

Zukunft und Entwicklung der Dokumentendigitalisierung

Die Digitalisierung von Dokumenten ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um sich zukunftssicher aufzustellen. Mit unserem Scanservice in Bremen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren, Ihre Daten sicher zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig zu steigern. Unsere Experten beraten Sie umfassend zu allen Aspekten Ihres Digitalisierungsvorhabens und helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Wir investieren kontinuierlich in neue Technologien und bilden unser Team regelmäßig weiter, um Ihnen stets die besten Lösungen im Bereich der Aktendigitalisierung und Dokumentenverwaltung bieten zu können. Besonders im Bereich der OCR-Scan-Software und der digitalen Archivierung verfügen wir über umfangreiche Erfahrung. So sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Digitalisierung von Dokumenten – heute und in Zukunft.