Akten & Dokumente Digitalisieren in Freiburg

Akten & Dokumente Digitalisieren in Freiburg im Breisgau: Effiziente Lösungen für Ihr Büro

Müssen Sie Ihre Akten und Dokumente digitalisieren lassen und suchen nach Lösungen, um Akten Dokumente digitalisieren in Freiburg im Breisgau? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie durch die Digitalisierung Platz sparen, Kosten reduzieren und Ihre Unterlagen sicher aufbewahren können. Entdecken Sie effiziente Dienstleistungen in Ihrer Nähe. Durch die Digitalisierung von Akten und Dokumenten gewinnen Sie zudem wertvolle Fläche in Ihrem Büro zurück.

 

Einführung in die Digitalisierung

Die Digitalisierung von Akten, Ordnern und Dokumenten ist heute ein unverzichtbarer Schritt für Unternehmen und Verwaltungen, die ihre Arbeitsprozesse modernisieren und zukunftssicher gestalten möchten. Mit einem professionellen Scanservice lassen sich nicht nur klassische Akten und Dokumente, sondern auch umfangreiche Ordnerbestände, Zeichnungen im DIN A0-Format sowie Sonderformate effizient digitalisieren. So wird der Zugriff auf wichtige Informationen deutlich vereinfacht und die Verwaltung der Unterlagen optimiert.

Ein moderner Scanservice bietet weit mehr als das reine Scannen von Papierdokumenten: Auch Bilder, Dias, Filme und sogar alte Videokassetten können digitalisiert und sicher archiviert werden. Dadurch bleiben wertvolle Schätze und Erinnerungen dauerhaft erhalten und sind jederzeit digital verfügbar. Die Digitalisierung ermöglicht es, große Mengen an Akten und Dokumenten platzsparend zu archivieren und bei Bedarf schnell wiederzufinden – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die auf effiziente Prozesse und schnellen Informationszugriff angewiesen sind.

Mit jedem Schritt der Digitalisierung reduzieren sich nicht nur die Lagerkosten, sondern auch der Aufwand für die Verwaltung von Papierdokumenten. Unternehmen profitieren von einer verbesserten Übersicht, einer sicheren Archivierung und der Möglichkeit, Informationen standortübergreifend und flexibel zu nutzen. So wird die Digitalisierung zum Schlüssel für eine moderne, ressourcenschonende und zukunftsorientierte Verwaltung.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die Digitalisierung von Akten und Dokumenten reduziert Kosten, spart physischen Raum und schützt vor Datenverlust.
• Professioneller Scanservice in Freiburg bietet effiziente Lösungen zur Digitalisierung, einschließlich revisionssicherer Archivierung und Integration in Dokumentenmanagement-Systeme – alles aus einer Hand, von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur Archivierung und optionalen Vernichtung.
• Der Datenschutz spielt eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung, weshalb Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen müssen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Warum Akten und Dokumente digitalisieren?

Die Digitalisierung kann zu erheblichen Einsparungen bei Papier- und Druckkosten führen, da digitalisierte Unternehmen weniger Ressourcen benötigen. Stellen Sie sich vor, wie viel Geld Sie sparen könnten, wenn Sie weniger Papier, Druckerpatronen und Archivierungsmaterialien kaufen müssten. Dies ist nicht nur gut für Ihr Budget, sondern auch für die Umwelt.

Durch die digitale Speicherung wird physischer Platz eingespart, wodurch Unternehmen weniger Raum für Aktenschränke und Archive benötigen. In vielen Büros sind die Räume knapp, und durch das Entfernen der physischen Aktenordner kann die Lagerung wertvollen Platz für andere Zwecke nutzen. Dies kann besonders in städtischen Umgebungen wie Freiburg im Breisgau von Vorteil sein, wo der Raum teuer und begrenzt ist.

Ein weiterer wichtiger Vorteil der Digitalisierung ist der verbesserte Schutz gegen physische Gefahren wie Feuer oder Wasserschäden. Digitale Dokumente können sicher in der Cloud oder auf anderen digitalen Speichermedien archiviert werden, wodurch das Risiko eines unwiederbringlichen Datenverlusts minimiert wird. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre wichtigen Informationen geschützt sind.

Die Digitalisierung ermöglicht zudem einen schnelleren Zugriff auf Informationen, da digitale Suchfunktionen:

• eine sofortige Auffindbarkeit von Dokumenten bieten
• das Wühlen durch Stapel von Papierdokumenten überflüssig machen
• mit wenigen Klicks das benötigte Dokument finden lassen

Dies beschleunigt Ihre Arbeitsprozesse erheblich und steigert die Effizienz Ihres Teams.

Digitalisierung in Freiburg im Breisgau

In Freiburg im Breisgau und der umliegenden Region stehen Unternehmen und Verwaltungen zahlreiche erfahrene Scandienstleister zur Verfügung, die den gesamten Prozess der Digitalisierung professionell begleiten. Ein Scanservice in Freiburg übernimmt nicht nur das Scannen von Akten und Dokumenten, sondern bietet auch praktische Zusatzleistungen wie die sichere Abholung der Unterlagen direkt vor Ort. So wird der Aufwand für die Kunden auf ein Minimum reduziert und die Digitalisierung kann reibungslos starten.

Die digitalisierten Dokumente werden nach Wunsch auf einem USB-Stick, als PDF-Datei oder über einen sicheren Download-Link bereitgestellt. Das erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen und ermöglicht eine flexible Weiterverarbeitung im Unternehmen. Durch die Digitalisierung können Unternehmen in Freiburg und Umgebung ihre Dokumentenbestände effizient verwalten, die Lagerkosten senken und den Zugriff auf relevante Daten für alle berechtigten Mitarbeiter verbessern.

Ein professioneller Scanservice sorgt zudem dafür, dass alle Schritte – von der Abholung über das Scannen bis zur Archivierung – sicher und datenschutzkonform ablaufen. So profitieren Unternehmen im Breisgau von einer modernen, zuverlässigen Lösung für die Digitalisierung ihrer Akten und Dokumente und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Scanservice für Unternehmen in Freiburg

Für Unternehmen in Freiburg im Breisgau bietet ein professioneller Scanservice eine effiziente Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten. Der Scanservice umfasst eine Inventarisierung der Ordner im Sicherheitslager und deren sichere Zwischenlagerung. Dies gewährleistet, dass Ihre Dokumente während des gesamten Prozesses sicher und gut organisiert bleiben. Ein erfahrener Scandienstleister kann dabei unterstützen, den Prozess noch reibungsloser zu gestalten.

Mit Hochleistungsscannern werden Ihre Dokumente effizient digitalisiert. Die Belegaufbereitung gehört ebenfalls zum Service und umfasst das Entfernen von Heftungen und Klammern sowie das Glätten von Knicken. Nach der Digitalisierung wird auf Wunsch der Rücktransport der Originaldokumente oder eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung angeboten. Die Auflösung der Dateinamen und Ordnerlogik orientiert sich an den analogen Ordnern der Kunden, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert. So entsteht ein strukturiertes digitales Archiv, das den schnellen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen ermöglicht.

Digitalisierung von Akten und Belegen

Die Digitalisierung von Akten und Belegen ermöglicht es Unternehmen, ihre physischen Dokumente in digitale Formate zu überführen. Dadurch entstehen elektronische Akten, die jederzeit digital verfügbar sind. Die Dokumente können sowohl durch persönliche Abholung als auch durch sicheren Kuriertransport zu den Kunden gebracht werden. Dies bietet Flexibilität und Sicherheit, da die Unterlagen stets in vertrauenswürdigen Händen bleiben.

Durch die Digitalisierung können Unternehmen ihre Verwaltungsprozesse optimieren und die Effizienz steigern. Digitale Dokumente lassen sich einfacher verwalten, durchsuchen und bearbeiten, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Zudem wird der Datenschutz durch die sichere Speicherung der digitalen Vorlagen gewährleistet.

Die erstellten Scans können problemlos in bestehende Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) integriert werden und ermöglichen so eine effiziente Archivierung sowie eine einfache Suche nach den digitalisierten Dokumenten.

Großformate und Sonderformate scannen

Für Unternehmen, die mit großen Plänen und Zeichnungen arbeiten, bietet der Scanservice die Möglichkeit, Großformate und Sonderformate bis zum Format DIN A0 zu scannen. Dies umfasst nicht nur originale Pläne und Zeichnungen, sondern auch andere besondere Vorlagen in din formate. Insbesondere Architekturpläne profitieren von einer hochwertigen Digitalisierung, da sie oft in großen Formaten vorliegen.

Der Scanservice stellt sicher, dass diese wichtigen Dokumente in hoher Qualität digitalisiert werden und somit jederzeit zugänglich sind. Dies ist besonders nützlich für Architekten, Ingenieure und andere Fachleute, die regelmäßig mit großformatigen Dokumenten arbeiten.

Auch Sonderwünsche oder außergewöhnliche Formate beim Scannen sind kein Problem und können individuell berücksichtigt werden.

DIN Formate und Digitalisierung

Die Digitalisierung von Dokumenten in unterschiedlichen DIN-Formaten ist ein zentraler Bestandteil unseres Scanservice in Freiburg. Egal ob Sie klassische Akten im DIN A4-Format, großformatige Pläne oder technische Zeichnungen im DIN A0-Format digitalisieren möchten – unser erfahrenes Team setzt modernste Technik ein, um Ihre Unterlagen in höchster Qualität zu scannen. Auch Sonderformate und großflächige Baupläne bis zu einer Breite von 44 Zoll sind für unsere Scandienstleister kein Problem.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente, Pläne und Zeichnungen nicht nur digitalisiert, sondern auch sicher archiviert und gelagert werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre digitalen Akten und können auf Wunsch auf eine revisionssichere Archivierung zurückgreifen. Eine effiziente Zeichnungsverwaltung wird durch die Digitalisierung erheblich erleichtert. Unser Service umfasst die komplette Abwicklung: vom Scannen über die digitale Archivierung bis hin zur sicheren Lagerung Ihrer Dokumente. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Technik, um Ihre Dokumentenbestände effizient und zukunftssicher zu digitalisieren.

Intelligente Texterkennungssoftware (OCR)

Die intelligente Texterkennungssoftware, auch bekannt als OCR (Optical Character Recognition), ist ein zentraler Bestandteil unseres Scanservice in Freiburg und Umgebung. Mit dieser modernen Technologie können wir Ihre Akten, Ordner und Dokumente nicht nur scannen, sondern auch die enthaltenen Texte automatisch erkennen und in durchsuchbare, digitale Formate umwandeln. So wird die Verwaltung und Archivierung Ihrer Unterlagen deutlich effizienter und komfortabler.

Dank OCR können Sie nach der Digitalisierung gezielt nach Stichwörtern oder Inhalten in Ihren Dokumenten suchen, ohne mühsam jede Seite einzeln durchzublättern. Die Volltextsuche ermöglicht es, sämtliche Inhalte Ihrer digitalisierten Dokumente schnell zu finden. Das spart Zeit und erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen – egal ob im Büro, im Archiv oder unterwegs. Unsere OCR-Software unterstützt zahlreiche Dateiformate wie PDF, PDF/A und TIFF, sodass Sie Ihre digitalisierten Dokumente flexibel weiterverarbeiten oder langfristig revisionssicher archivieren können.

Auch Großformate wie DIN A0, Baupläne oder technische Zeichnungen werden von unserem Team mit höchster Präzision gescannt und per OCR erfasst. Unsere Hochleistungsscanner bieten eine Auflösung von bis zu 1200 dpi, sodass selbst kleinste Details und feine Linien zuverlässig erkannt werden. So bleiben Ihre Originale und Schätze in bester Qualität erhalten und sind jederzeit digital verfügbar.

Unser umfassender Scanservice beinhaltet nicht nur das Scannen und die Texterkennung, sondern auch die sichere Abholung Ihrer Akten und Ordner, die fachgerechte Lagerung während des Digitalisierungsprozesses sowie auf Wunsch die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierdokumente nach Abschluss. Unternehmen und Verwaltungen in Freiburg und dem gesamten Breisgau profitieren so von einem Rundum-Service aus einer Hand.

Sie möchten mehr über unsere OCR-Technologie, die Digitalisierung Ihrer Dokumente oder die Archivierung im PDF/A-Format erfahren? Kontaktieren Sie unser Team einfach per E-Mail – wir beraten Sie gerne individuell und erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für Ihren Bedarf. Nutzen Sie die Vorteile moderner Digitalisierung und optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit unserem Scanservice in Freiburg!

Revisionssichere Archivierung nach GoBD

Die GoBD geben die Anforderungen für die elektronische Buchführung vor. Die elektronische Archivierung ist dabei ein zentraler Bestandteil, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Zudem regeln sie die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen. Eine revisionssichere Archivierung stellt sicher, dass alle digitalisierten Dokumente den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und im Falle einer Betriebsprüfung leicht zugänglich und nachvollziehbar sind.

Durch die Einhaltung der GoBD-Vorgaben können Unternehmen sicherstellen, dass ihre digitalen Archive stets auf dem neuesten Stand sind und den Anforderungen der Steuerbehörden entsprechen. Dies bietet nicht nur Sicherheit, sondern auch die Gewissheit, dass alle Geschäftsprozesse transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind.

Integration ins Dokumentenmanagement System (DMS)

Die Integration der digitalisierten Dokumente in ein Dokumentenmanagement System (DMS) ist ein wesentlicher Schritt, um die Effizienz und Organisation im Büro zu verbessern. Die Lieferung der digitalisierten Dokumente erfolgt inklusive der notwendigen Importdaten für eine einfache Integration.

Ein gut implementiertes DMS ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und effizient auf alle benötigten Dokumente zuzugreifen. Dies reduziert die Zeit, die für die Suche nach Unterlagen aufgewendet wird, und erhöht die Produktivität. Moderne DMS-Lösungen bieten zudem umfassende Funktionen für das Workflow Management. Zudem wird der Datenschutz durch die sichere Speicherung und Verwaltung der digitalen Dokumente gewährleistet.

Darüber hinaus erleichtert die digitale Archivierung im DMS die einfache Weitergabe von Dokumenten an interne und externe Partnern, was die Zusammenarbeit und den Austausch erheblich verbessert.

Sofort importierbare Daten

Mit unserem Scanservice erhalten Sie Ihre digitalisierten Dokumente in den von Ihnen gewünschten Formaten – ob PDF, PDF/A oder TIF. Die Daten sind sofort importierbar und lassen sich nahtlos in Ihr bestehendes Dokumentenmanagement-System integrieren. Für maximale Flexibilität stellen wir Ihnen die digitalisierten Akten und Dokumente wahlweise per E-Mail, auf USB-Stick oder über einen sicheren Download-Link zur Verfügung.

Unsere Dienstleistungen gehen noch einen Schritt weiter: Wir verschlagworten und indexieren Ihre Dokumente, sodass Sie jederzeit schnell und gezielt auf die gewünschten Informationen zugreifen können. Die Indexierung erleichtert die strukturierte Ablage und das schnelle Auffinden Ihrer digitalen Unterlagen. So wird die Verwaltung Ihrer Daten effizienter und Sie sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. Ganz gleich, ob Sie einzelne Belege oder umfangreiche Aktenordner digitalisieren lassen – mit unserem Service sind Ihre Daten immer optimal organisiert und sofort einsatzbereit.

Medien- und Datenträgerdigitalisierung

Die Digitalisierung von Medieninhalten ermöglicht es, alte Daten auf moderne, digitale Formate zu übertragen, was die langfristige Speicherung und den Zugriff verbessert. Dies umfasst eine Vielzahl von Medien und Datenträgern, darunter:

• Fotos
• Dias
• Schmalfilme
• Videokassetten

Durch die Digitalisierung werden wertvolle Erinnerungen und wichtige Informationen in ein Format überführt, das einfacher zu speichern, zu teilen und zu bearbeiten ist. Dies bietet nicht nur praktische Vorteile, sondern auch den Schutz vor dem Verfall physischer Medien. Ein digitales Fotoarchiv ermöglicht die sichere und übersichtliche Verwaltung Ihrer Bildbestände.

Fotos und Dias digitalisieren

Die Digitalisierung von Fotos und Dias ermöglicht eine einfachere Organisation und den Zugriff auf digitale Sammlungen. Zudem können digitalisierte Bilder in verschiedenen Formaten gespeichert und einfach bearbeitet werden. Dies erleichtert den kreativen Prozess und ermöglicht es, Erinnerungen in hoher Qualität zu bewahren.

Moderne Scanner bieten eine hohe Detailgenauigkeit und Farbe treue beim Digitalisieren von Fotos und Dias. Spezielle Software zur Fehlerkorrektur wird häufig eingesetzt, um die Qualität der digitalisierten Fotos zu optimieren. Dies stellt sicher, dass die digitalen Kopien den Originalen so nahe wie möglich kommen. Digitalisierte Fotos können zudem einfach in ein Fotobuch integriert werden.

Schmalfilme und Videokassetten digitalisieren

Die Digitalisierung von Schmalfilmen und Videokassetten erfordert spezielle Geräte, um die Qualität und Integrität der Aufnahmen zu bewahren. Durch die Umwandlung in digitale Formate wird die Nutzung vereinfacht und die Zugänglichkeit erhöht, insbesondere beim Filmen und tif.

Nach der Digitalisierung können die Filme auf Datenträgern wie DVD oder USB-Stick gespeichert werden, was die Nutzung und Weitergabe erleichtert. Dies stellt sicher, dass wertvolle Erinnerungen und wichtige Aufnahmen für die Zukunft bewahrt werden und jederzeit einfach zugänglich sind. Ein digitales Filmarchiv sorgt für die sichere und dauerhafte Aufbewahrung Ihrer Aufnahmen.

Datenschutz und Sicherheit

Beim Übergang zur Digitalisierung ist der Datenschutz ein zentrales Thema. Die GoBD definieren nicht nur Anforderungen, sondern auch die Dokumentationspflichten bei digitalen Buchführungsprozessen. Der Datenschutz fordert einen sparsamen Umgang mit personenbezogenen Daten, was im Widerspruch zu den Datenfluten der Digitalisierung steht.

Unternehmen müssen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentieren, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Dies umfasst Maßnahmen wie die Verschlüsselung und sichere Speicherung von Daten sowie den kontrollierten Zugriff auf sensible Informationen. Die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen in Unternehmen.

Ein umfassendes Datenschutzkonzept stellt sicher, dass alle digitalen Prozesse den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und die Privatsphäre der Kunden und Mitarbeiter gewahrt bleibt. Dies schafft Vertrauen und Sicherheit in die digitalen Systeme und Prozesse. Die Einhaltung von Compliance-Richtlinien ist dabei ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation.

Kunden und Referenzen

Unsere langjährige Erfahrung in der Digitalisierung von Akten und Dokumenten hat uns zu einem geschätzten Partner für zahlreiche Unternehmen und Verwaltungen in Freiburg und der gesamten Umgebung gemacht. Viele unserer Kunden schätzen die professionelle Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte und die individuelle Betreuung durch unser Team. Wir unterstützen Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Dokumente sicher, effizient und datenschutzkonform zu digitalisieren und zu archivieren.

Durch enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern in der Region können wir maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die exakt auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere Referenzen reichen von kleinen Betrieben bis hin zu großen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen, die auf unsere Expertise im Bereich Digitalisierung vertrauen. Wenn Sie mehr über unsere bisherigen Projekte oder konkrete Referenzen erfahren möchten, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder telefonisch zur Verfügung. Lassen Sie sich von unseren erfolgreichen Digitalisierungsprojekten überzeugen und erfahren Sie, wie wir auch Ihr Unternehmen in Freiburg und Umgebung unterstützen können.

Kosten und Angebote

Die Kosten der Digitalisierung setzen sich aus einmaligen Investitionskosten und laufenden Betriebskosten zusammen. Die Digitalisierungskosten variieren je nach Umfang und Art der zu digitalisierenden Dokumente. Die Preisgestaltung für die Digitalisierung von Akten hängt unter anderem von der Art der Dokumente ab; einfachere Dokumente wie Ausgangsrechnungen sind kostengünstiger zu digitalisieren als komplexere Belege wie Kassenbelege.

Die Preise für das Scannen von DIN A4-Dokumenten beginnen bei 0,05 € pro Seite. Ein Standardordner im Papierformat kostet etwa 18,50 € für die Digitalisierung, während ein Mischordner 24,50 € kostet. Ein umfassendes Angebot für den Scan-Service kann individuell erstellt werden, abhängig von den spezifischen Anforderungen des Kunden.

Ein Probescan kann kostenlos angefragt werden, wobei lediglich die Versandkosten anfallen. Dies ermöglicht es den Unternehmen, den Service kennenzulernen und sich von der Qualität zu überzeugen, bevor sie ihren Wunsch nach einer größeren Investition tätigen.

Zusammenfassung

Die Digitalisierung von Akten und Dokumenten bietet zahlreiche Vorteile, von Kosteneinsparungen und Platzgewinn bis hin zu verbessertem Datenschutz und erhöhter Effizienz. Die digitale Transformation ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit den Scanservices in Freiburg im Breisgau können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse optimieren und ihre Dokumente sicher und effizient verwalten.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Büroarbeit zu modernisieren und von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.

Zukunft der Digitalisierung

Die Digitalisierung entwickelt sich stetig weiter und wird für Unternehmen und Verwaltungen immer wichtiger. Moderne Technik, steigende Anforderungen an Effizienz und die Notwendigkeit, Ressourcen optimal zu nutzen, machen die Digitalisierung von Akten und Dokumenten zu einem zentralen Erfolgsfaktor. Ein professioneller Scanservice unterstützt Unternehmen dabei, den Wandel zur digitalen Verwaltung erfolgreich zu meistern und alle Vorteile auszuschöpfen.

Durch die Digitalisierung lassen sich Lagerkosten deutlich reduzieren, der Zugriff auf Informationen wird beschleunigt und die Arbeitsprozesse werden insgesamt effizienter gestaltet. Unternehmen können ihre Ressourcen gezielter einsetzen und profitieren von einer verbesserten Organisation ihrer Dokumentenbestände. Gleichzeitig hilft ein Scanservice dabei, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen sicherzustellen, sodass die Digitalisierung stets rechtskonform erfolgt.

Mit dem richtigen Partner an der Seite wird die Digitalisierung zum nachhaltigen Wettbewerbsvorteil. Unternehmen und Verwaltungen können sich auf eine zukunftssichere, flexible und effiziente Dokumentenverwaltung verlassen – und sind bestens für die Herausforderungen der digitalen Zukunft gerüstet.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die Digitalisierung von Dokumenten?

Die Kosten für die Digitalisierung von Dokumenten können je nach Art variieren; für DIN A4-Dokumente liegen sie bei etwa 0,05 € pro Seite, während ein Standardordner rund 18,50 € kostet.

Eine detaillierte Preisübersicht erhalten Sie auf Anfrage oder auf unserer Website.

Wie werden die Dokumente abgeholt?

Die Dokumente können entweder persönlich abgeholt oder sicher per Kurier transportiert werden.

Unsere Logistik sorgt für einen sicheren und reibungslosen Transport Ihrer Unterlagen.

Welche Formate können gescannt werden?

Sie können Formate bis DIN A0 scannen, einschließlich Pläne und Zeichnungen. Dies ermöglicht eine breite Palette von Anwendungen in verschiedenen Bereichen.

Unsere Scanservices bieten eine große Formatvielfalt für unterschiedlichste Anforderungen.

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

Der Datenschutz wird gewährleistet durch die Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen wie Verschlüsselung, sichere Speicherung und kontrollierten Zugriff auf personenbezogene Daten. Diese Maßnahmen müssen außerdem dokumentiert werden, um den Schutz zu gewährleisten.

Datensicherheit steht bei all unseren Prozessen an oberster Stelle.

Was ist ein Probescan?

Ein Probescan ist eine kostenlose Dienstleistung, die es Unternehmen ermöglicht, eine kleine Menge an Dokumenten digitalisieren zu lassen, um die Qualität des Services zu testen, wobei nur die Versandkosten anfallen. Ein Testscan kann ebenfalls angefordert werden, um die Qualität vorab zu prüfen.