Digitale Archivierung – Blog von wjw digital

Alles rund um die Themen Akten, Dokumente, Mikrofilme, Microfiche scannen, digitalisieren und archivieren.

Großformate scannen

Großformate scannen & große Pläne scannen

Im Zeitalter der Globalisierung und des technologischen Fortschritts wird es immer wichtiger seine Daten zu digitalisieren, um sie von überall zugänglich zu machen. Dies macht die Nutzung von Bauplänen, Zeichnungen und anderen großen Dokumenten einfacher und effizienter. Weiterlesen

Bauakten scannen bzw. digitalisieren / archivieren

Stellen Sie sich ein großes Ingenieurbüro vor mit vielen Großprojekten in der ganzen Welt. Auf jeder Geschäftsreise müssen alle Unterlagen mitgenommen werden. Diese liegen meist nur in Papierform vor. So kann es durch aus sein, dass über 15 volle Ordner mit Akten mitgenommen werden müssen. Das Handling mit diesen Ordnern ist sehr schwer und nimmt viel Zeit in Anspruch.
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Dokumente digital archivieren

Dokumente digital archivieren – was ist zu beachten?

Die Digitalisierung ist in aller Munde. Viele administrative Arbeitsabläufe in Unternehmen laufen mittlerweile größtenteils automatisiert ab. Die herkömmlichen Arbeitsweisen ändern sich, alles wird schneller, die benötigten Informationen sollten am besten sofort verfügbar sein.

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Mikrofilm Digitalisierung mit Mikrofilmscanner

Mikrofilm Digitalisierung: vom Mikrofilm Lesegerät über den Mikrofilmscanner hin zu digitalen Daten

Jede Zeit hat ihre Speichermedien, auf denen wichtige Unterlagen und Filme gespeichert worden sind. Blickt man zurück, so gehört zu den alten Speichermedien z.B. der Mikrofilm. Möchte man sich heute einen Mikrofilm ansehen, so braucht es hier ein Mikrofilm Lesegerät mit dem man sich die Datenobjekte des jeweiligen Mikrofilms ansehen kann. Wobei man mit einem Lesegerät für Mikrofilme sich nicht nur die gespeicherten Informationen auf einem Mikrofilm ansehen, sondern diese auch drehen und zoomen kann.

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Dias digitalisieren

Dias digitalisieren lassen

Viele Unternehmen und Privatpersonen haben auch heute noch viele alte Dias im Keller oder in verstaubten Lagerräumen. Doch was genau sind überhaupt sogenannte Dias? Das Wort Dia ist eine Abkürzung von Diapositiv und steht für ein transparentes Bild, welches zur genaueren Betrachtung auf eine weiße Fläche (z.B. Leinwand) projiziert wird. Dadurch lassen sich die Motive sehr gut erkennen.

Dia-Aufnahmen sind besondere Erinnerungen und haben ihren eigenen Charme, denn es ist immer eine Reise in die Vergangenheit, um die schönen Erlebnisse wieder aufblühen zu lassen. Es gibt unterschiedliche Dia-Formate, wie zum Beispiel die Mittelformat-Dias oder klassische Kleinbild-Dias und es gibt auch verschiedene Gründe, warum es sich lohnt, Dias digitalisieren zu lassen. Weiterlesen

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015

Seit dem 09.04.2020 ist die wjw-digital GmbH & Co. KG offiziell mit dem Standard DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. Mit dem Datum vom 20.05.2021 erlangte unser ISO 9001 Zertifikat seine Wirksamkeit und wir sind berechtigt dieses Zertifikat für unsere Firma zu führen. Das DIN EN ISO 9001:2015 Zertifikat bescheinigt, dass die wjw-digital GmbH & Co. KG ein Managementsystem für die Digitalisierung von Mikrofilmen, Mikrofiches, Mikrofilm-Lochkarten, Papier und Akten erfolgreich anwendet. Für uns ist diese Zertifizierung nicht nur eine Bestätigung der Qualität unserer Dienstleistungen rund um die Bereiche der Digitalisierung verschiedenster Datenträger, sondern es bescheinigt der wjw-digital GmbH & Co. KG auch durchwegs Professionalität und Arbeit auf höchstem Niveau. Aus diesem Grund sind wir gleichermaßen stolz und erfreut diese Zertifizierung erhalten zu haben und führen zu dürfen.

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Die digitale Kommunikation übernimmt

Die meisten Unternehmen setzen derweil auf digitale Kommunikation, denn fast alle korrespondieren mittweile über E-Mail statt auf Fax zu setzen. Nur noch zwei Drittel nutzt dieses Kommunikationsmittel. Lange war es der Dauerbrenner im Büroalltag – wird aber nun zunehmend weniger genutzt. So verwenden derzeit nur noch sechs von zehn Unternehmen, das sind 62 Prozent, das Faxgerät häufig zur Kommunikation. Das ist ein deutlicher Rückgang um 17 Prozent in nur zwei Jahren. Laut Digitalverband Bitkom waren es 2016 sogar noch 79 Prozent der Unternehmen, die häufig per Fax mit Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern kommunizierten. Weiterlesen

WJW-digital empfiehlt: CEBIT 2018

Die Messe CEBIT in Hannover ist eines der Europas Business-Festival für Innovation und Digitalisierung und findet dieses Jahr vom 11. bis 18. Juni 2018 statt. Die Kombination aus Messe, Konferenz und Networking-Event ermöglicht den 360-Grad-Blick auf die Digitalisierung von Unternehmen, Verwaltung und Gesellschaft. Neben Expo, Keynotes, Networking, Musik, Technologie, Interaktion und jede Menge Ideen, bringt Technologie und Business auch unterhaltsam zusammen. Unternehmen inszenieren ihre Lösungen für die Digitalisierung ganzer Geschäftsmodelle, von Data-Management, Digital Office & Processes bis hin zu Infrastructure, Security und Communication. Weiterlesen

Buchtipp: Die Kundengewinnung im Zeitalter der Digitalisierung

Kunden sind mittlerweile nicht mehr an Öffnungszeiten und Preise im lokalen Handel gebunden, sondern können mit nur wenigen Klicks weltweit Preise vergleichen, jederzeit Bestellungen aufgeben und Informationen zu unkonventionellen Produkten als Alternative abrufen. Die Digitalisierung hat sozusagen einen Kunden 4.0 geschaffen.
Eine starke Kundengewinnung ist aus diesem Grund für jedes Unternehmen erfolgsentscheidend. Der Begriff „Customer Relationship Management“ erhielt somit Einzug in das Denken und Handeln vieler Unternehmen. Doch was steckt wirklich hinter dem Begriff? Wer ist der Kunde 4.0 und welchen Stellenwert hat die Digitalisierung in einer seiner neumodischen Geschäftsbeziehungen?
Um diesem Themen auf den Grund zu gehen, analysiert der Autor Thomas Gildemeyer mit seinem Buch „Der mühsame Kampf um den ehemaligen Kunden“ maßgeblich das Konzept des Kundenrückgewinnungsmanagements angesichts des neuen Schlagwortes „Kunde 4.0“.
Autor: Thomas Gildemeyer
Verlag: Studylab
Erscheinung: 05/2018
ISBN: 978-3-96095-221-3

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Nestor Bildungsinstitut GmbH

Einer der größten deutschen privaten Bildungsanbieter ist das Nestor Bildungsinstitut GmbH und gehört zum Nestor Unternehmensverbund, welcher insgesamt neun Unternehmen umfasst. Unter anderem geben Sie Schulungen, Trainings und Coaching zum Thema Datenschutz und –sicherung. Weiterlesen