Digital – von A bis Z: Ihr Wegweiser für das ganzheitliche Scannen, Archivieren und Digitalisieren

Willkommen im Digital-Bereich der wjw-digital GmbH & Co. KG. Unser Anspruch ist es, alles zu digitalisieren, was heute und morgen für Ihre Arbeit wichtig ist – von alten Mikrofilmen bis zu hochauflösenden Großformat-Zeichnungen. Auf dieser Seite erfahren Sie ausführlich, wie wir Ihre analogen Bestände in digitale Dokumente verwandeln, rechtssicher archivieren und nahtlos in Ihre Prozesse integrieren. Das Hauptkeyword dieser Seite lautet bewusst Digital, denn es verdeutlicht unseren ganzheitlichen Ansatz: Wir denken Digitalisierung nicht in Einzelschritten, sondern als komplette Wertschöpfungskette.

Warum Digital? Die fünf wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Sofortiger Zugriff – alle Dokumente sind per Mausklick aufrufbar, statt in Aktenschränken zu verschwinden.
  • Kosteneinsparung – weniger Lagerfläche, geringere Personalkosten fürs Suchen und Sortieren.
  • Rechtssicherheit – revisionssichere PDF/A-Archive, DSGVO-konforme Prozesse und lückenlose Audit-Trails.
  • Prozess­beschleunigung – automatisierte Workflows, OCR-Texterkennung und direkte DMS-Integration.
  • Nachhaltigkeit – Digital heißt weniger Papier, geringere CO₂-Bilanz und Schonung natürlicher Ressourcen.

„Digitalisierung beginnt mit dem ersten gescannten Blatt – und endet erst, wenn jede Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.“

Unser A-bis-Z-Portfolio: Alles digitalisieren, was auf Ihren Schreibtischen landet

Medium Leistungsschwerpunkt Typische Formate
Papierakten & Ordner Stapelscans, Barcodierung, OCR, PDF/A-Ausgabe A7 – A0
Großformate Technische Zeichnungen, Baupläne, Plot-Scans bis 42″ (DIN A0 +)
Mikrofilm & Mikrofiche 16 / 35 mm-Rollfilm, Jacket-Fiche, Lochkarten POS, TIFF, PDF
Bücher & Aktenbände Planetenscanner, schonende Buchwippen bis 600 dpi
Dias, Negative, Fotos Farbstich-Korrektur, Staub- und Kratzer­reduktion 35 mm – Mittelformat

Ob Mikrofilm-Digitalisierung, Großformat-Plot oder handschriftliches Protokoll – bei wjw-digital erhalten Sie alle Services aus einer Hand. Unser Digital-Team berät, scannt, indexiert und archiviert, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Der Digital-Workflow: Schritt für Schritt erklärt

  1. Analyse & Beratung
    Gemeinsam definieren wir Scan-Umfang, Metadaten, Dateiformat (PDF/A, TIFF, JPEG 2000) und Ablagestruktur.
  2. Logistik & Vorbereitung
    Sichere Abholung, Entklammern, Register­trennungen, Reinigung – alles DSGVO-konform.
  3. Scannen & Qualitätskontrolle
    Hochleistungs­scanner erfassen Dokumente bis 600 dpi, Doppel­einzug-Sensoren vermeiden Fehlblätter.
  4. Indexierung & OCR
    Automatische Texterkennung für durchsuchbare Digital-Dokumente, Metadaten nach DIN 6771 oder kundenspezifisch.
  5. Archivierung & Integration
    Übergabe an Ihr DMS/ECM, Cloud-Storage oder Langzeit­archiv auf WORM-Systemen.
  6. Rückführung & Vernichtung
    Auf Wunsch klimaneutrale Vernichtung nach BDSG i. V. m. DIN 66399 – oder Rücklieferung der Originale.

Unser Digital-Versprechen: Sicher, skalierbar, revisionssicher

  • DSGVO-Compliance – Auftrags­verarbeitungs­verträge, Verschlüsselung, Audit-Trails.
  • Revisionssicherheit – GoBD-konforme Ablage, unveränderbare PDF/A-1b- oder PDF/A-3-Dateien.
  • Skalierbarkeit – Vom Schuhkarton bis zum Millionenbestand, On-Site-Scanning möglich.
  • Hybridverfahren – Kombination aus Mikrofilm-Backup und digitaler Kopie – doppelte Sicherheit.
  • Cloud-Anbindung – Microsoft 365, Nextcloud, S-3-Storage – wir liefern passende Schnittstellen.

Praxisbeispiel: Digital spart Zeit und Geld

Ein mittelständischer Maschinenbauer lagerte 4 000 Ordner Technischer Zeichnungen auf 300 m² Archivfläche. Nach der Umstellung auf Digital:

  • Archivfläche –90 %: Kostenersparnis 2 500 € Miete pro Monat.
  • Suchzeit –85 %: Von 20 Minuten auf 3 Minuten pro Vorgang, 1 700 Arbeitsstunden jührlich eingespart.
  • Reaktionszeit +50 %: Ersatzteil­anfragen werden in Tagen statt Wochen beantwortet.

„Seit wir unsere Papier- und Mikrofilm­archive digitalisiert haben, ist unsere Time-to-Market signifikant gestiegen. wjw-digital hat uns von der Erstberatung bis zum laufenden DMS-Support eng begleitet.“
– Leiter Technische Dokumentation, OEM Maschinenbau

Häufige Fragen rund um Digital, Scannen und Archivieren

  • Welche Auflösung ist ideal? – Für Textdokumente 300 dpi, für Pläne und Fotos bis 600 dpi.
  • Kann ich nur laufende Akten scannen? – Ja, aber wir empfehlen Altakten­scanning, um hybride Doppel­ablagen zu vermeiden.
  • Wie sicher sind meine Daten? – ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren, AES-256-Verschlüsselung und redundante Backups garantieren maximale Sicherheit.
  • Was kostet das? – Preise hängen von Blattzahl, Format, Indexierungs­tiefe und SLA ab. Gern erstellen wir ein Festpreis­angebot.

Fazit: Digital ist mehr als ein Trend – es ist die Zukunft Ihrer Dokumente

Ob papierbasierte Akten, Mikrofiche-Bestände, historische Baupläne oder aktuelle Lieferscheine – Digital heißt, alle Informationen zentral und sicher verfügbar zu halten. Mit der wjw-digital GmbH & Co. KG setzen Sie auf einen Full-Service-Partner, der Scannen, Digitalisieren und Archivieren aus einer Hand bietet. Von der ersten Analyse bis zur revisionssicheren Ablage in Ihrem DMS begleiten wir Sie Schritt für Schritt. Der Nutzen ist klar: schnellere Prozesse, geringere Kosten und maximale Rechtssicherheit.

Zögern Sie nicht länger: Bringen Sie Ihre Dokumente ins Digital-Zeitalter – kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und lassen Sie uns gemeinsam den Grundstein für Ihre digitale Zukunft legen.