VPN-Rechnungen digitalisieren

VPN Rechnungen digitalisieren: Sichere E-Rechnungen mit Virtual Private Network

Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich strukturierte elektronische Rechnungen nach der Norm EN 16931 empfangen können. Wer Rechnungen digital verarbeitet, bewegt sich dabei unweigerlich im Internet – und setzt sensible Finanz- und Kundendaten potenziellen Angriffen aus. Genau hier kommt ein Virtual Private Network ins Spiel: Es verschlüsselt den gesamten Datenverkehr und schützt Rechnungsdaten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff.

 

In diesem Artikel erfahren Sie praxisnah, wie Sie Rechnungen sicher digitalisieren – vom Scannen über die Übertragung bis zur Archivierung – und warum eine VPN-Verbindung dabei zum unverzichtbaren Werkzeug wird.

Einführung: Warum VPN beim Digitalisieren von Rechnungen wichtig ist

Die E-Rechnungspflicht für B2B gilt seit dem 01.01.2025. Das durch das Wachstumschancengesetz verankerte Regelwerk verlangt, dass Unternehmen strukturierte E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD 2.x empfangen und verarbeiten können. Der Versand wird gestaffelt: Bis Ende 2026 sind Papierrechnungen und einfache PDFs noch erlaubt, ab 2028 müssen alle B2B-Rechnungen vollständig im EN-16931-Format vorliegen.

Warum ein VPN schon heute sinnvoll ist? Weil digitale Rechnungsprozesse fast immer über Cloud-Systeme, E-Mail-Server und webbasierte Portale laufen. Sobald Mitarbeiter Belege hochladen, auf das ERP-System zugreifen oder Zahlungen freigeben, fließen sensible Daten über das Internet. Ein VPN verschlüsselt diese Verbindung und verhindert, dass Dritte Rechnungsdaten, IBANs oder Steuer-IDs mitlesen.

Ein konkretes Beispiel: Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen mit 50 Mitarbeitern hat seit Anfang 2025 seine Eingangs- und Ausgangsrechnungen komplett auf digitale Workflows umgestellt. Das Cloud-Buchhaltungssystem verarbeitet XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien, während sämtliche Zugriffe – ob aus dem Büro, dem Homeoffice oder unterwegs – ausschließlich über VPN laufen. Selbst der Steuerberater greift nur über einen gesicherten VPN-Zugang auf das Archiv zu.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Rechnungen sicher digitalisieren – von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung über geschützte Verbindungen.

Grundlagen: Was bedeutet Rechnungen digitalisieren im Unternehmensalltag?

Unter „Rechnungen digitalisieren“ versteht man entweder das Scannen analoger Papierbelege (per Dokumentenscanner oder Smartphone-App mit OCR-Texterkennung) oder das direkte Arbeiten mit nativen elektronischen Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD oder EDI. Digitale Rechnungen von VPN-Anbietern und anderen Dienstleistern sind dabei meist als PDF verfügbar und können direkt in die Buchhaltung übernommen werden. Die Digitalisierung reduziert so den Bedarf an Aktenschränken und physischen Ablagesystemen erheblich.

Typische Formate im Überblick:

• PDF per E-Mail – visuell lesbar, aber nicht maschinenlesbar im Sinne der EN 16931
• XRechnung – reines XML-Format, häufig im öffentlichen Auftragswesen
• ZUGFeRD 2.x – hybrides Format mit eingebettetem XML im PDF, bietet sowohl Lesbarkeit als auch strukturierte Daten
• EDI-Verfahren (z. B. EDIFACT) – für größere Unternehmen mit etablierten Lieferantennetzwerken
• Lieferanten- und Kundenportale – Rechnungsmanagement-Tools automatisieren den Download von Rechnungen aus solchen Portalen

Die Digitalisierung umfasst sowohl Eingangsrechnungen (von Lieferanten und Dienstleistern) als auch Ausgangsrechnungen (an Kunden). Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen GoBD-konform archiviert werden. Die GoBD, herausgegeben vom Bundesministerium der Finanzen, regeln die digitale Archivierung von Rechnungen und fordern Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit. Rechnungen müssen in der Regel mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.

Da diese Prozesse fast immer über Internet und Cloud laufen – ob ERP-System, Dokumentenmanagement oder E-Mail-Postfach –, setzt genau hier eine VPN-Verbindung als zusätzliche Sicherheitsschicht an.

Was ist ein VPN (Virtual Private Network) und wie schützt es Rechnungsdaten?

Ein Virtual Private Network (VPN) erstellt einen verschlüsselten Tunnel zwischen Ihrem Endgerät und einem VPN-Server. Sämtliche Daten, die durch diesen Tunnel fließen, sind für Außenstehende unlesbar. VPNs verschlüsseln den Datenverkehr zwischen Endgerät und Server, sodass weder Ihr Internetanbieter noch potenzielle Angreifer mitlesen können.

Für Laien erklärt: Ein VPN verschleiert Ihre IP-Adresse und verschlüsselt den gesamten Datenverkehr – egal, ob Sie im Browser surfen, Ihre Buchhaltungssoftware nutzen oder Rechnungen per E-Mail-Programm versenden. Ein VPN schützt digitale Rechnungen durch 256-Bit-Verschlüsselung, den aktuell stärksten kommerziell verfügbaren Standard. Ein sicheres VPN reduziert das Risiko von Datenlecks erheblich.

Der Bezug zu Rechnungen ist direkt: Über VPN laufen der Zugriff auf das Cloud-ERP, das Dokumentenmanagement-System (DMS) oder der Versand von Rechnungen per E-Mail deutlich sicherer. Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter ruft von unterwegs über öffentliches WLAN das Rechnungsportal eines Kunden auf. Ohne VPN könnten Angreifer im selben Netzwerk Login-Daten und Rechnungsdaten abfangen. Mit aktiver VPN-Verbindung bleiben alle Informationen geschützt.

VPNs werden sowohl von Unternehmen (als Site-to-Site- oder Remote-Access-Lösung) als auch von Selbstständigen und Freiberuflern genutzt, die über Cloud-Services arbeiten. Die Einsatzmöglichkeiten reichen vom einzelnen Rechner im Homeoffice bis zur Vernetzung internationaler Standorte.

Typische Risiken beim Digitalisieren von Rechnungen ohne VPN

Wer Rechnungen digital verarbeitet, ohne ein Sicherheitskonzept – inklusive VPN – zu implementieren, setzt sich konkreten Gefahren aus. Das Problem ist nicht theoretisch: Die Angriffszahlen steigen jedes Jahr.

Häufige Angriffsvektoren:

• Abfangen von Login-Daten in offenen WLAN-Netzen (Hotel-WLAN, Cafés, Co-Working-Spaces)
• Man-in-the-Middle-Angriffe, bei denen Daten zwischen Sender und Empfänger manipuliert oder mitgelesen werden
• Phishing-E-Mails mit gefälschten Rechnungen oder Links zu manipulierten Zahlungsportalen
• Einschleusen von Schadsoftware über manipulierte Rechnungsanhänge

Die Zahlen sind alarmierend: Laut Kaspersky wurden im Jahr 2024 rund 37,5 Millionen Phishing-Versuche allein in Deutschland registriert – ein Anstieg von etwa 15,7 Prozent gegenüber 2023. Dazu kamen rund 2,6 Millionen blockierte schädliche E-Mail-Anhänge. 30 Prozent aller Online-Betrugsfälle basieren auf abgefangenen Zahlungsdaten. Jährlich entstehen Milliardenverluste durch Online-Betrug in der EU.

Ohne Schutzmaßnahmen wie VPN kann ungefilterter Zugriff auf Cloud-Buchhaltung, Online-Banking und E-Mail-Postfächer zu Rechnungsmanipulation und Identitätsdiebstahl führen. Besonders kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige sind betroffen, weil sie oft ohne eigene IT-Abteilung arbeiten. In der KMU-Studie 2023 der Gothaer gaben 48 Prozent der befragten Unternehmen an, dass ein Cyberangriff das größte Unternehmensrisiko darstelle.

Schritt-für-Schritt: Rechnungen sicher digitalisieren – mit VPN als Sicherheitsbasis

Im folgenden Überblick beschreiben wir einen praktischen Ablauf von der analogen Rechnung bis zur sicheren digitalen Archivierung. Bei jedem Schritt zeigen wir, wo ein VPN konkret zum Einsatz kommt. Diese Blaupause eignet sich für KMU, Start-ups und Freelancer gleichermaßen.

Schritt 1: Eingang und Erfassung von Rechnungen

Rechnungen gehen heute auf verschiedenen Wegen ein:

• Per Post: Papierrechnungen und Papierbelege werden mit Dokumentenscanner oder Smartphone-App digitalisiert. Scanner-Apps wie Adobe Scan oder Microsoft Lens ermöglichen digitales Scannen von Dokumenten mit OCR-Texterkennung direkt auf dem Smartphone oder iPad.
• Per E-Mail: PDF-Rechnungen landen im Posteingang und werden in das Rechnungseingangsbuch importiert. Die E-Mail-Adresse des Empfängers sollte klar definiert und nur für Rechnungszwecke genutzt werden.
• Über Portale: Lieferanten- und Kundenportale stellen Rechnungen zum Download bereit. Rechnungsmanagement-Tools automatisieren den Download aus solchen Portalen.

Eingescannte Rechnungen sind gültig, wenn sie den GoBD entsprechen – also unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar gespeichert werden. Der Upload von Scans sollte immer über ein gesichertes VPN ins zentrale System erfolgen, egal ob Cloud-DMS oder lokale Buchhaltung. Externe Zugänge – ob aus dem Homeoffice, von mobilen Mitarbeitern oder von einem PC unterwegs – sollten nie direkt ohne VPN ins Unternehmensnetzwerk gehen.

Tipp: Legen Sie ein einheitliches Benennungsschema fest (z. B. „2025-06_LieferantXY_RE12345.pdf“), das beim schnellen Wiederfinden von Rechnungen hilft.

Schritt 2: Übertragung in Buchhaltungs- oder ERP-System mit VPN-Schutz

Nachdem Rechnungen erfasst sind, werden sie in die Buchhaltung oder das ERP-System übertragen. Cloud-Buchhaltungssoftware ermöglicht die einfache Verwaltung von Rechnungen und Belegen. Die Datenübertragung läuft dabei über das Internet, weshalb ein verschlüsselter VPN-Tunnel besonders wichtig ist.

Ein typisches Szenario: Die Mitarbeiterin öffnet am PC oder Notebook die VPN-Verbindung, startet dann die Buchhaltungs- oder DMS-App und synchronisiert Belege. Die Synchronisation von Dokumenten aus verschiedenen Anwendungen ist dabei problemlos möglich. Automatische Dokumentenabgleichsfunktionen erleichtern die Buchhaltung zusätzlich, weil Dubletten erkannt und zugeordnet werden.

VPN-Apps sind auf Windows, macOS, Android und iOS verfügbar und lassen sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren. Der VPN-Client wird einmal eingerichtet und verbindet sich bei Bedarf – oder dauerhaft – mit dem VPN-Server.

Checkliste für die Übertragung:

• VPN-Verbindung aktiv?
• Buchhaltungssoftware auf aktuellem Stand?
• Belege vollständig und korrekt benannt?
• Synchronisation abgeschlossen und geprüft?

Schritt 3: Prüfung, Freigabe und Zahlungsabwicklung

Nach der Erfassung werden Rechnungen im Vier-Augen-Prinzip geprüft und zur Zahlung freigegeben. Digitale Workflows ermöglichen es, Freigaben von jedem Ort aus zu erteilen – vorausgesetzt, die Verbindung ist sicher.

In der Praxis erfolgen Freigaben häufig durch Führungskräfte im Homeoffice oder unterwegs. Ein VPN ist hier unerlässlich: Der Finanzleiter prüft und genehmigt Rechnungen über ein Freigabe-Portal, auf das er ausschließlich über VPN zugreift. Auch beim Online-Banking, beim Zugriff auf Zahlungsdienstleister und bei SEPA-Datei-Uploads bietet eine VPN-Verbindung zusätzliche Sicherheit für Zahlungen und den darin enthaltenen Betrag.

Rechnungstools müssen in der Lage sein, Steuerschuldnerschaft korrekt zu erfassen – ein Detail, das bei internationalen Rechnungen und Reverse-Charge-Verfahren entscheidend ist. Protokolle und Freigabe-Historien sollten in einem revisionssicheren System gespeichert werden, das nur über VPN von außen erreichbar ist.

Schritt 4: GoBD-konforme Archivierung über sichere Verbindungen

Die GoBD stellen klare Anforderungen an das digitale Archiv:

• Unveränderbarkeit: Rechnungen sollten als unveränderbare PDF-Dateien gespeichert werden. Nachträgliche Änderungen müssen ausgeschlossen oder protokolliert sein.
• Vollständigkeit: Alle Rechnungen – Eingangs- wie Ausgangsrechnungen – müssen lückenlos vorliegen.
• Nachvollziehbarkeit: Jede Bearbeitung muss durch Zeitstempel und Benutzerkennungen dokumentiert sein.
• Maschinelle Auswertbarkeit: Bei E-Rechnungsformaten wie XRechnung muss sowohl die bildliche Darstellung (PDF) als auch das strukturierte Datenformat archiviert werden.

Rechnungen müssen mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Archivsysteme und DMS-Server sollten in einem geschützten Netzwerk betrieben und von extern nur über VPN erreichbar sein. Dokumentenmanagement-Systeme unterstützen die Revisionssicherheit von Rechnungen durch Versionierung, Checksummen und Zugriffskontrollen. Digitale Rechnungen sind durch Passwörter besser geschützt als Papier-Ordner in Aktenschränken.

Backups und Replikationen – etwa in ein zweites Rechenzentrum oder auf NAS-Systeme – sollten ebenfalls vorzugsweise über VPN-Tunnel laufen, um Daten auch bei der Sicherung zu schützen.

Einsatzszenarien: Wie VPN Rechnungsprozesse konkret absichert

Ein VPN hilft in ganz unterschiedlichen Szenarien: Homeoffice, mobiles Arbeiten, internationale Standorte und externer Steuerberaterzugriff. In jedem Fall werden sensible Daten geschützt – von Rechnungsnummern über IBANs bis hin zu Steuer-IDs und Kundendaten.

Homeoffice und mobile Arbeit mit Rechnungszugriff

Mitarbeiter greifen von zu Hause oder unterwegs auf Rechnungen, Belegbilder und Buchungssätze zu. Ein Beispiel: Eine Buchhalterin arbeitet zwei Tage pro Woche im Homeoffice und ruft über eine VPN-Verbindung das interne Rechnungsarchiv und die Finanzbuchhaltung auf. Auf ihrem Notebook, Tablet oder Smartphone nutzt sie VPN-Apps, um auch Freigaben per Genehmigungs-App abzusichern.

Ohne VPN stellen WLAN-Netze in Cafés, Hotels oder Co-Working-Spaces ein erhebliches Risiko dar. Im Hotel-WLAN oder am öffentlichen Hotspot können Angreifer den Datenverkehr mitlesen – mit aktivem VPN ist das ausgeschlossen.

Checkliste für sicheres Arbeiten von zu Hause:

Maßnahme	Erledigt?
VPN-App installiert und aktiv	☐
Gerät mit aktuellem Betriebssystem	☐
Firewalls und Virenschutz aktiv	☐
Keine Nutzung privater Geräte für Rechnungsdaten	☐
Kill-Switch im VPN aktiviert	☐
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Externer Steuerberater, Lohnbüro und Wirtschaftsprüfer

Externe Dienstleister benötigen regelmäßig Zugriff auf digitale Rechnungen und Buchhaltungsdaten – etwa für DATEV-Exporte, Jahresabschlüsse oder Betriebsprüfungen. Ein separates, rollenbasiertes VPN-Profil für den Steuerberater gewährt nur Zugriff auf bestimmte Systeme und Ordner. So wird der Austausch sensibler Dateien per unverschlüsselter E-Mail vermieden.

Ein Beispiel: Der Wirtschaftsprüfer erhält einen zeitlich begrenzten VPN-Zugang, um Jahresabschluss-Unterlagen und das Rechnungsarchiv zu prüfen. Nach Abschluss der Prüfung wird der Zugang deaktiviert. Die Vergabe und Deaktivierung solcher VPN-Zugänge sollte sorgfältig dokumentiert werden – das dient sowohl der Sicherheit als auch der Nachvollziehbarkeit gegenüber Prüfern.

Standortübergreifende Buchhaltung und internationale Teams

Unternehmen mit mehreren Standorten – zum Beispiel Zentrale in Berlin, Niederlassung in München, Shared Service Center in Polen – betreiben oft eine gemeinsame, digitale Buchhaltung. Site-to-Site-VPNs verbinden die einzelnen Standorte sicher und ermöglichen den zentralen Zugriff auf Rechnungsarchiv und ERP-Systeme.

Bei grenzüberschreitendem Datentransfer müssen die Anforderungen der DSGVO hinsichtlich Datenübermittlung in Drittländer geprüft werden. Ein VPN ist hier eine technische Schutzmaßnahme, die den sicheren Transfer absichert. Tools mit automatischer Währungsumrechnung sind für internationale Rechnungen nützlich und lassen sich in die zentrale Kreditorenbuchhaltung integrieren, die sämtliche Eingangsrechnungen aus Europa über eine gesicherte VPN-Infrastruktur verarbeitet.

Datenschutz, Compliance und rechtliche Aspekte bei VPN-geschützter Rechnungsdigitalisierung

Neben der technischen Sicherheit sind rechtliche Anforderungen entscheidend für die Digitalisierung von Rechnungen. Die zentralen Rechtsgrundlagen in Deutschland und der EU sind die DSGVO, das BDSG sowie die GoBD. Ein VPN allein garantiert keine Compliance, ist aber ein wichtiger Baustein im Katalog der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).

Wenn Cloud-Anbieter oder externe Rechenzentren für die Rechnungsarchivierung genutzt werden, müssen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO vorliegen. Das IT-Sicherheitskonzept und die Verfahrensdokumentation zur Rechnungsdigitalisierung sollten regelmäßig aktualisiert werden – zum Beispiel jährlich oder bei Systemwechseln.

Rollen- und Rechtemanagement im Zusammenspiel mit VPN

Nicht jeder VPN-Nutzer darf automatisch vollen Zugriff auf alle Rechnungsdaten haben. In DMS und ERP-Systemen werden Rollen abgestuft:

Rolle	Zugriff	VPN-Berechtigung
Sachbearbeiter	Erfassung, Prüfung	Standard-VPN
Teamleiter	Freigabe bis Betragslimit	Erweitert
CFO	Volle Freigabe, Berichte	Vollzugriff
Steuerberater	Archiv, Exporte	Zeitlich begrenzt
Wirtschaftsprüfer	Lesezugriff Archiv	Temporär
VPN-Zugänge sollten idealerweise mit zentralem Identity-Management kombiniert werden – etwa Single Sign-on (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Der Zugriff auf besonders sensible Daten wie Gehaltsabrechnungen oder Steuerunterlagen sollte zusätzlich protokolliert werden.

Protokollierung, Nachvollziehbarkeit und interne Kontrollen

Die GoBD und interne Compliance-Richtlinien verlangen eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Rechnungsdaten. VPN-Systeme liefern Verbindungsprotokolle mit Zeitstempel, Nutzerkennung und Quell-IP, die bei Sicherheitsvorfällen helfen.

Empfehlungen für die Praxis:

• Logs regelmäßig auswerten und Alarmregeln definieren (z. B. bei Zugriff aus unüblichen Ländern oder zu ungewöhnlichen Zeiten)
• Protokollierung DSGVO-konform gestalten: Datenminimierung beachten, klare Speicherfristen festlegen
• Im Ernstfall schnell reagieren können: Ein Beispiel – die interne Revision entdeckt durch Log-Analyse einen unberechtigten VPN-Zugriff auf das Rechnungsarchiv und kann den Vorfall in wenigen Minuten eingrenzen

Technische Best Practices: So richten Unternehmen VPN für das Rechnungswesen ein

Dieser Abschnitt richtet sich vor allem an IT-Verantwortliche und technisch interessierte Leser. Nicht-Techniker können ihn überspringen, sollten aber die zentralen Punkte an ihr IT-Team weitergeben.

Zentrale Best Practices auf einen Blick:

• Starke Verschlüsselung: AES-256-GCM oder ChaCha20-Poly1305 verwenden
• Moderne Protokolle: WireGuard (schlanker Code, schneller Verbindungsaufbau), OpenVPN (bewährt, weit verbreitet) oder IPsec/IKEv2 (ideal für Site-to-Site)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle VPN-Zugänge
• Segmentierte Netze: Nur bestimmte Netzwerk-Bereiche über VPN erreichbar machen (z. B. Buchhaltung, Rechnungsarchiv, Zahlungsfreigabe)
• Regelmäßige Updates von VPN-Server, VPN-Client und allen Endgeräten
• Perfect Forward Secrecy aktivieren, damit bei Schlüsselverlust nur ein minimaler Datenabschnitt betroffen ist
• Kill-Switch aktivieren: Unterbricht die Internetverbindung, wenn das VPN ausfällt

VPN Clients, VPN Apps und Endgeräte absichern

Auf allen genutzten Endgeräten – PC, Notebook, Tablet, iPad, Smartphone – muss ein aktueller VPN-Client bzw. die passende VPN-App installiert sein. Das gilt auch für Geräte, die Rechnungen scannen oder freigeben, etwa Smartphones mit Scanner-App.

Handlungsempfehlungen:

• Betriebssysteme und Anwendungen auf allen Geräten regelmäßig aktualisieren
• Firewalls auf jedem Gerät aktivieren und Virenschutz einsetzen
• Nur firmeneigene oder autorisierte Geräte für den Zugriff auf Rechnungsdaten nutzen
• VPN-App so konfigurieren, dass sie sich beim Systemstart automatisch verbindet
• Ein Beispiel: Eine mobile Mitarbeiterin nutzt eine Buchhaltungs-App und eine VPN-App auf ihrem Android-Smartphone, um Belege direkt nach dem Kundentermin hochzuladen – verschlüsselt und geschützt

Sicherer Umgang mit E-Mails und Rechnungsanhängen

Viele Rechnungen kommen nach wie vor als PDF per E-Mail – und genau das bleibt ein gängiger Angriffsweg. E-Mail-Weiterleitung für Rechnungen an eine dedizierte E-Mail-Adresse erhöht die Effizienz der Buchhaltung und reduziert Fehler. E-Mails mit Rechnungen sollten grundsätzlich nur über gesicherte Clients geöffnet werden, die über eine aktive VPN-Verbindung mit dem Firmenmailserver kommunizieren.

Mitarbeiter müssen regelmäßig auf Phishing aufmerksam gemacht werden – durch Schulungen, Hinweise und Beispiele gefälschter Rechnungen. Ein praktischer Ansatz: Eingehende Rechnungs-PDFs werden automatisch in ein sicheres Rechnungseingangsbuch importiert, auf das nur über VPN und mit Rollenrechten zugegriffen werden kann.

E-Mail-Verschlüsselung (TLS, bei Bedarf Ende-zu-Ende) im Zusammenspiel mit VPN schafft ein hohes Sicherheitsniveau für den Rechnungsaustausch. Die Kommunikation zwischen den Systemen bleibt so auf jeder Seite des Wegs geschützt.

Fazit: VPN als Schlüsseltechnologie für sichere digitale Rechnungsprozesse

Die Digitalisierung von Rechnungen ist seit 2025 keine Option mehr, sondern gesetzliche Pflicht im B2B-Bereich. Gleichzeitig wachsen die Cyberrisiken: Täglich werden über 309.000 neue Schadprogrammvarianten bekannt, Phishing-Angriffe nehmen zu, und sensible Rechnungsdaten sind ein bevorzugtes Ziel. Digitale Rechnungen sparen Zeit und Kosten bei der Verarbeitung – doch nur, wenn die Sicherheit stimmt.

Ein Virtual Private Network schützt Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und Identitäten wirksam – vor allem bei Cloud- und Remote-Szenarien, in denen Mitarbeiter von zu Hause, aus dem Hotel-WLAN oder von internationalen Standorten auf die Buchhaltung zugreifen. Der Vorteil eines VPN liegt darin, dass es als unsichtbare Sicherheitsschicht Funktionen übernimmt, die ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integriert werden können. Die Nachteile – etwas mehr Aufwand bei der Einrichtung, gelegentlich leichte Performance-Einbußen – wiegen gering im Vergleich zum Schutz, den ein VPN bietet.