Bauakten scannen bzw. digitalisieren

Stellen Sie sich ein großes Ingenieurbüro vor mit vielen Großprojekten in der ganzen Welt. Auf jeder Geschäftsreise müssen alle Unterlagen mitgenommen werden. Diese liegen meist nur in Papierform vor. So kann es durch aus sein, dass über 15 volle Ordner mit Akten mitgenommen werden müssen. Das Handling mit diesen Ordnern ist sehr schwer und nimmt viel Zeit in Anspruch.

Ein Lösung ist das scannen bzw. digitalisieren und die Speicherung auf einem Fileserver. Jeder Mitarbeiter hat aufgrund seiner Zugriffrechte entsprechenden Zugang zu den jeweiligen Dokumenten an jedem Ort der Welt. Der Zugriff kann über Notebooks, Tabletpc