Konzept über die Abwicklung der Digitalisierung der COM-Fiche Archives eine Versicherung 2. Teil

1. Abholung der COM-Fiche

Je nach Entfernung und Wunsch unserer Auftraggeber holen wir die COM-Fiches auf zwei oder dreimal ab. Sind noch Duplikate vorhanden holen wir auch den gesamten Bestand auf einmal ab. Die Abholung erfolgt in feuerfesten Dokumentenboxen. Sollten in dieser Zeit einzelne COM-Fiches bzw. Beitrags- und Leistungskonten benötigt werden, können die zuständigen Personen des Auftraggeber diese bei uns anfordern und erhalten die Daten innerhalb von 24 Stunden idealerweise per ftp-Übertragung auf Ihren Server. Sollte dies nicht möglich sein, können wir dem Auftraggeber die Daten auf CD per Einwurfeinschreiben zukommen lassen. Der Auftraggeber würde die Daten innerhalb von zwei bis drei Arbeitstagen erhalten, je nach Zustellung der Deutschen Post AG. Diese Vorgehensweise haben wir bisher bei allen unseren Großprojekten angewandt. Die Abholung und Rücklieferung Ihrer COM-Fiches erfolgt durch einen Geschäftsführer der Firma wjw-digital GmbH & Co. KG persönlich.