Digitalisierungsexperten wjw-digital GmbH & Co. KG

Einführung: Digitalisierungsexperten aus Wernau am Neckar

Die wjw-digital GmbH & Co. KG ist ein Full-Service-Spezialist für digitale Archivierung und die Transformation zum papierfreien Büro. Das Unternehmen mit Sitz in der Brühlstraße 16/1, 73249 Wernau (Neckar), begleitet Organisationen seit 2010 auf dem Weg von analogen zu digitalen Prozessen. Mit langjähriger Erfahrung als Digitalisierungsexperten bietet die wjw digital GmbH Co umfassende Lösungen für Unternehmen und Behörden im DACH-Raum. Die wjw digital GmbH Co stellt eine integrierte digitale Lösung bereit, die verschiedene Funktionen wie digitale Archivierung, Datenverarbeitung und effiziente Dokumentenverwaltung in einer einzigen Lösung zusammenfasst. Dieser Artikel zeigt praktische Wege auf, wie Organisationen ihre Dokumente, Akten und Altbestände effizient in moderne Archive überführen können.

 

Ihr Ansprechpartner für Digitalisierung: wjw-digital GmbH & Co. KG

Die wjw digital GmbH & Co. KG fungiert als zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um digitale Archivierung und Dokumentendigitalisierung in Deutschland. Als verantwortlicher Geschäftsführer und Digitalisierungsexperte steht Jürgen Hermann Kunden für Beratung und Projektbegleitung zur Verfügung. Das Unternehmen betreut Organisationen aus unterschiedlichen Branchen – von der industriellen Fertigung über den Handel bis hin zu Dienstleistung, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung.

Die Spezialisierung der wjw digital liegt auf:

• Umsetzung des papierlosen Büros mit strukturiertem Projektansatz
• Aufbau rechtssicherer digitaler Archive nach deutschen Compliance-Vorgaben
• Ganzheitliche Betreuung von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
• Bundesweiter Scanservice mit Vor-Ort-Option für sensible Dokumente
• Persönliche Beratung mit Antwortzeiten innerhalb von 24 Stunden

Unser Team: Kompetenz und Leidenschaft für Digitalisierung

Das Herzstück der wjw-digital GmbH & Co. KG ist unser engagiertes Team, das mit Kompetenz und Leidenschaft Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft begleitet. Unsere Mitarbeiter bringen umfassende Erfahrung in den Bereichen Datenverarbeitung, Digitalisierung und Archivierung mit und setzen sich täglich dafür ein, die Prozesse unserer Kunden effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

Wir wissen, dass jedes Unternehmen individuelle Anforderungen an die digitale Archivierung und die Verwaltung von Daten hat. Deshalb verfolgen wir einen persönlichen Ansatz: Unsere Experten beraten Sie individuell und entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen – von der Digitalisierung klassischer Akten über die Archivierung von Karteikarten, Meldekarten und Belegen bis hin zur Verarbeitung von Microfiche und anderen speziellen Dokumententypen. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten optimal strukturiert und jederzeit verfügbar sind.

Unsere Kunden profitieren von der engen Zusammenarbeit mit unserem Team, das nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen moderner Unternehmen mitbringt. Ob Sie Fragen zur Erstellung digitaler Archive, zur Auswahl geeigneter Systeme oder zur Integration in bestehende Prozesse haben – wir stehen Ihnen als zuverlässiger Ansprechpartner zur Seite.

Sie erreichen uns direkt in Wernau am Neckar, Brühlstraße 16/1, 73249 Wernau, telefonisch unter 07153 910033 oder über unsere Website www.wjw-digital.de. Unser Geschäftsführer Jürgen Hermann ist Ihr persönlicher Ansprechpartner und begleitet Sie von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Digitalisierungsprojekts.

Als regional verwurzeltes Unternehmen unterstützen wir Kunden in Wernau, Stuttgart und ganz Deutschland dabei, ihre papierbasierten Prozesse zu digitalisieren und ihre Daten sicher zu archivieren. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln, die Ihre Effizienz steigern und Ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Vertrauen Sie auf das Team der wjw-digital GmbH & Co. KG – Ihr Partner für digitale Archivierung, Datenmanagement und die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten!

Leistungsportfolio der Digitalisierungsexperten

Die digital GmbH Co bietet End-to-End-Digitalisierungslösungen, die den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten abdecken – von der physischen Erfassung bis zur langfristigen Archivierung.

Scandienstleistungen: Digitalisierung von Akten, Ordnern, Belegen, Personalakten, Karteikarten, Meldekarten und technischen Zeichnungen. Die Auflösung beträgt standardmäßig 600 dpi, Dokumentformate von A7 bis A0+ (bis 42 Zoll für Baupläne) werden verarbeitet.

Digitale Archivierung: Aufbau revisionssicherer Archive für alle gängigen Dateiformate wie PDF/A-1b, PDF/A-3, TIFF und JPEG 2000. Die Daten werden mit OCR-Texterkennung indexiert und durchsuchbar gemacht.

Migration: Übernahme von Daten aus Alt-Systemen, Mikrofilme und Microfiche werden in moderne Archiv- oder DMS-Systeme überführt. Hybride Ansätze mit Mikrofilm-Backup und digitaler Kopie sind möglich.

Beratung und Projektplanung: Analyse des Ist-Zustands, Definition eines Zielbilds und Erstellung eines detaillierten Projektplans. Typische Projektlaufzeiten liegen zwischen 3 und 12 Monaten.

Schnittstellen und Integration: Anbindung an ERP-, CRM- und DMS-Systeme wie DATEV, SAP und Microsoft 365-Umgebungen. Cloud-Speicheroptionen umfassen Nextcloud und S3-kompatible Systeme.

Digitale Archivierung: Von Papier, Mikrofilm und Microfiche ins revisionssichere Archiv

Viele Unternehmen in Deutschland verfügen noch über umfangreiche Bestände an Mikrofilmen, Microfiche und Papierakten aus den 1970er bis 2000er Jahren. Diese analogen Archive binden Lagerfläche, erschweren den Zugriff und sind langfristig gefährdet. Die wjw digital GmbH bietet einen strukturierten Prozess zur Überführung dieser Bestände in moderne digitale Formate.

Prozessbeschreibung:

• Sichere Abholung der physischen Unterlagen (DSGVO-konform mit Transportprotokoll)
• Sortierung und Vorbereitung: Entklammern, Einlegen von Trennern, Dokumentenreinigung
• Scannen mit Hochleistungsgeräten und Dual-Feed-Sensoren zur Vermeidung von Doppelseiten
• Indexierung nach DIN 6771 oder kundenspezifischen Metadatenstrukturen

Verarbeitete Medien: Dokumententypen umfassen Aktenordner, Baupläne, Verträge, Personalakten, medizinische Unterlagen, Belege sowie Mikrofilm- und Microfiche-Bestände aller gängigen Formate.

Rechtliche Sicherheit: Die Archivierung erfolgt GoBD-konform mit unveränderlichen PDF/A-Dateiformaten. Hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards gewährleisten die Einhaltung steuerrechtlicher und branchenspezifischer Aufbewahrungsvorschriften.

Zugriff und Recherche: Kunden greifen später über Suchfelder auf ihre digitalen Dokumente zu – beispielsweise nach Name, Kundennummer, Aktenzeichen oder Volltextsuche in gescannten Inhalten.

Digitalisierung in der Praxis: Branchen, Anwendungsfälle und Projekte

Die Informationen aus konkreten Projekten zeigen, wie unterschiedliche Branchen von der Digitalisierung profitieren. Die folgenden Anwendungsfälle illustrieren typische Szenarien.

Industrieunternehmen (OEM/Maschinenbau): Ein Maschinenhersteller digitalisierte seine Produktions- und Qualitätsdokumentation aus den Jahren 2005–2020. Die zentrale Archivierung mit DMS-Anbindung führte zu einer deutlichen Verbesserung der Time-to-Market bei technischen Dokumentationen.

Verwaltungen und Kommunen: Digitalisierung von Bauakten, Ratsprotokollen und Bürgerakten reduziert Bearbeitungszeiten und Lagerflächen. Sachbearbeiter finden relevante Unterlagen in Sekunden statt Stunden.

Medizinische Einrichtungen: Scannen historischer Patientenakten unter Beachtung strenger Datenschutzvorgaben (DSGVO und ärztliche Schweigepflicht). Verschlüsselte Datenübertragung und AVV-Verträge sichern die Compliance.

Kanzleien und Steuerberater: Einführung eines digitalen, GoBD-konformen Dokumentenarchivs mit Volltextsuche. Mandantenakten sind standortunabhängig und revisionssicher verfügbar.

Typische Projektkennzahlen: Projekte umfassen Volumina von mehreren hunderttausend Seiten. Die Umsetzung erfolgt je nach Umfang innerhalb weniger Wochen bis Monate. Die wjw digital skaliert von kleinen „Schuhkarton”-Archiven bis zu Millionen-Datensätzen.

Qualität, Sicherheit und Compliance bei wjw-digital

Datensicherheit, Verfügbarkeit und Integrität bilden das Fundament jedes Digitalisierungsprojekts. Die gmbh co kg setzt auf klar definierte Prozesse und technische Schutzmaßnahmen.

Qualitätsmanagement:

• Stichprobenkontrollen und Vier-Augen-Prinzip bei der Qualitätskontrolle
• Protokollierung aller Verarbeitungsschritte
• Dual-Feed-Sensoren zur automatischen Erkennung von Fehleinzügen

Informationssicherheit:

• Zugriffskonzepte mit rollenbasierten Berechtigungen
• Verschlüsselte Datenübertragung via SFTP oder HTTPS
• Verarbeitung in Deutschland ansässigen Systemen

Datenschutz:

• Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO
• Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit allen Kunden
• Audit-Trails für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Compliance:

• GoBD-konforme Ablagestrukturen für steuerrelevante Dokumente
• Berücksichtigung von HGB-Aufbewahrungsfristen
• Branchenspezifische Vorschriften (z.B. für Medizin und Finanzwesen)

Langfristige Verfügbarkeit:

• Backup-Strategien mit redundanter Datenhaltung
• Speicherung auf ausfallsicheren Systemen
• Lieferung per verschlüsselter externer Laufwerke oder SFTP-Transfer

Wirtschaftliche Kennzahlen und Unternehmensprofil

Transparenz über Unternehmensdaten schafft Vertrauen bei Geschäftspartnern und Kunden. Die folgenden Informationen geben einen Überblick über das Unternehmensprofil der wjw-digital.

Rechtsform und Registrierung: Die wjw-digital GmbH & Co. KG ist beim Amtsgericht Stuttgart unter HRA 725309 eingetragen. Die Adresse lautet Brühlstraße 16/1, 73249 Wernau am Neckar.

Gründung und Entwicklung: Das Unternehmen wurde 2010 gegründet und verzeichnet kontinuierliches Wachstum im Bereich Digitalisierungsdienstleistungen. Die langjährige Erfahrung spiegelt sich in etablierten Kundenbeziehungen wider.

Branchencode: Die Klassifikation unter Branchenkennzahl 82999 umfasst „Erbringung von anderen wirtschaftlichen Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen”.

Bonität und Zahlungsmoral: Neutrale Auskunftsportale stellen Daten zu Bonität, Kreditlimit und Zahlungsverhalten bereit. Die Bewertung erfolgt nach standardisierten Verfahren.

Finanzdaten: Veröffentlichte Jahresabschlüsse ermöglichen Aussagen zu Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kennzahlen wie Anlage- und Umlaufvermögen. Interessierte Partner können entsprechende Auskünfte über Wirtschaftsauskunfteien einholen.

Zusammenarbeit mit den Digitalisierungsexperten von wjw-digital

Der typische Projektablauf führt von der ersten Kontaktaufnahme über die Erstellung strukturierter Projektpläne bis zum laufenden Betrieb. Die wjw digital begleitet Kunden in jeder Phase.

Erstberatung: Kostenlose und unverbindliche Erstgespräche per Telefon, Telefax, Videocall oder vor Ort in Wernau. In diesem Schritt werden Volumen, Fristen, Fragen und Ziele geklärt. Die Antwortzeit beträgt typischerweise 24 Stunden.

Projektplanung: Erstellung eines strukturierten Projektplans mit Meilensteinen und Zeitrahmen. Starttermin, Testphase und Produktivstart werden gemeinsam mit dem Kunden festgelegt.

Umsetzung:

• Sichere Logistik der physischen Unterlagen mit Transportprotokoll
• Digitalisierung im eigenen Scan-Zentrum in Wernau
• Laufende Qualitätskontrolle mit dokumentierten Prüfschritten

Übergabe und Schulung: Digitale Bestände werden per verschlüsselter Festplatte, SFTP oder direktem Import in ein DMS übergeben. Mitarbeiter erhalten Schulungen zur Nutzung der neuen Systeme.

Support: Laufende Betreuung für technische Fragen und Erweiterungsprojekte. Zusätzliche Altakten-Jahrgänge können jederzeit nachgescannt werden.

Kontakt und nächste Schritte

Die Entwicklung zum papierlosen Büro beginnt mit einer strukturierten Planung. Die wjw digital GmbH Co KG unterstützt Organisationen bei der Analyse ihrer Bestände und der Umsetzung maßgeschneiderter Digitalisierungslösungen.

Kontaktdaten:

• Firmenname: wjw-digital GmbH & Co. KG
• Adresse: Brühlstraße 16/1, 73249 Wernau (Neckar)
• Ansprechpartner: Jürgen Hermann
• Kontakt über Tel, Fax, E-Mail oder Kontaktformular auf www.wjw-digital.de
• Telefon: 07153 61 55 97 / Telefax: 91 00 35

Vorbereitung für die Anfrage: Interessenten sollten folgende Informationen bereithalten:

• Geschätzte Seitenzahl und Dokumentarten
• Vorhandene Medien (Papier, Mikrofilme, Microfiche)
• Gewünschter Projektzeitraum und Zielsystem

Nächste Schritte nach der Anfrage:

1. Analyse der vorhandenen Bestände
2. Erstellung eines individuellen Angebots
3. Projektstart nach Abstimmung

Zielgruppe: Das Angebot richtet sich an KMU, Konzerne, Verwaltungen und Institutionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die ihre papierbasierten Prozesse nachhaltig digitalisieren möchten.

Kontaktieren Sie die Digitalisierungsexperten der wjw-digital für eine unverbindliche Beratung und machen Sie den ersten Schritt zum revisionssicheren digitalen Archiv.