Akten digitalisieren lassen

Akten digitalisieren lassen: Effiziente Archivierung & Verwaltung Ihrer Dokumente

Warum sollten Sie Akten digitalisieren lassen? Es spart nicht nur Platz, sondern verbessert auch die Zugänglichkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente. In diesem Artikel erfahren Sie die genauen Schritte und Vorteile der Digitalisierung sowie die Kosten und Auswahlkriterien für Anbieter.

 

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die Digitalisierung von Akten erleichtert die Verwaltung und verbessert die Effizienz durch orts- und zeitunabhängige Zugänglichkeit sowie Platzersparnis.
• Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines Scanservices sind Erfahrung, Datenschutz, gesicherte Räumlichkeiten und die Fähigkeit, individuelle Angebote zu erstellen – insbesondere, wenn es darum geht, alles, also sämtliche Dokumentarten und Formate, zu digitalisieren.
• Die Integration digitalisierter Akten in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) fördert die strukturierten Ablage und automatisierte Prozesse, was die Produktivität im Büroalltag erhöht.

Was bedeutet es, Akten zu digitalisieren?

Der Ausdruck “Akten digitalisieren” bezieht sich auf die Transformation physischer Dokumente. Dabei werden diese in digitale Formate gebracht. Dies umfasst das Scannen von Papierdokumenten, deren Verarbeitung in digitale Dateien und die anschließende Archivierung. Durch diesen Prozess wird der Inhalt von Aktenordnern und anderen physischen Unterlagen in eine digitale Form gebracht, die einfacher zu verwalten und zu durchsuchen ist.

Die Digitalisierung von Akten erfolgt in mehreren Schritten: Zunächst werden die Dokumente sortiert und vorbereitet. Dann werden die Dokumente gescannt. Schließlich werden die gescannten Dokumente in einem digitalen Archiv gespeichert. Diese Schritte können in einer schritt für schritt anleitung detailliert beschrieben werden. Der Digitalisierungsvorgang ist dabei ein schonender und strukturierter Prozess, bei dem die Originale mit speziellen Geräten sorgfältig behandelt werden. Ein wichtiger schritt in diesem Prozess ist die sorgfältige Vorbereitung der Dokumente.

Dieser Prozess ermöglicht es, physische Aktenordner durch digitale Dateien zu ersetzen, die leichter zugänglich und besser geschützt sind. Diese Lösung verbessert die Effizienz und Sicherheit der Dokumentenverwaltung. Die Indexierung der digitalisierten Dokumente sowie die Erfassung von Metadaten wie dem Datum, Empfänger oder Artikelnummer sind entscheidend, um eine schnelle und gezielte Auffindbarkeit innerhalb des Archivs zu gewährleisten.

Die Akten-Digitalisierung erleichtert somit nicht nur die Verwaltung der Dokumente, sondern erhöht auch die Effizienz und Leistung im Büroalltag.

Vorteile der Digitalisierung von Akten

Die Digitalisierung von Akten bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die weit über den einfachen Ersatz von Papierdokumenten hinausgehen. Einer der größten Vorteile ist die orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit von Dokumenten:

• Mitarbeiter können von überall auf die benötigten Unterlagen zugreifen.
• Dies verbessert die Flexibilität erheblich.
• Die Zusammenarbeit im Team wird dadurch deutlich verbessert.

Ein weiterer bedeutender Vorteil ist die Platzersparnis. Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Formate wird der physische Platzbedarf im büro drastisch reduziert. Das papierlose Büros trägt außerdem zur Kostensenkung bei, indem es die Ausgaben für Druck und Büromaterialien verringert.

Die Sicherheit sensibler Informationen wird durch die Digitalisierung ebenfalls erhöht. Digitale Dokumente können besser kontrolliert und gesichert werden, wodurch das Risiko von Informationsverlust oder unbefugtem Zugriff minimiert wird. Darüber hinaus trägt die Technologie zur Effizienzsteigerung bei, indem sie die Verarbeitung und Ablage von Dokumenten im Büro erleichtert.

Nicht zu vergessen ist der ökologische Aspekt: Weniger Papierverbrauch bedeutet einen geringeren ökologischen Fußabdruck. Dies unterstützt den Umweltschutz und trägt dazu bei, die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Insgesamt führt die Digitalisierung von Akten zu einem effizienteren, sichereren und umweltfreundlicheren Büroalltag.

Für unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen stehen dabei verschiedene Lösungen zur Verfügung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.

Welche Arten von Dokumenten können digitalisiert werden?

Fast alle Arten von Dokumenten können digitalisiert werden. Dies schließt ein:

• Bücher, die verschiedene Themen inhalten
• lose Blätter
• Pläne
• aktenreiche Dokumente

Verschiedene Formate wie DIN A0 bis A7 sowie DIN A2 und DIN A3 können mit speziellen Scannern ki DIN A4 allem digitalisiert werden, was den Prozess sehr flexibel macht. Dabei können auch wichtige Akte von Hand erfasst werden, um die Größen der Dokumente zu berücksichtigen. Besonders großformatige Pläne und Karten mit einer maximalen Größe bis zu DIN A0 lassen sich problemlos digitalisieren, was die Flexibilität bei unterschiedlichen Vorlagenarten weiter erhöht und die Leistungsfähigkeit moderner Scanner unterstreicht. Zudem kann die Farbe der formaten optimiert werden. Der Platz für die Digitalisierung ist dabei entscheidend.

Auch sensible Dokumente wie personenbezogene Daten können sicher digitalisiert werden, wenn die richtigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Die Digitalisierung erstreckt sich sogar auf spezielle Filmformate wie Mikrofilme und Mikrofiche. Dies zeigt, dass nahezu jede Art von physischem Dokument in ein digitales Format umgewandelt werden kann, was die Verwaltung und Archivierung erheblich vereinfacht.

Formate und Größen: Was ist möglich?

Die Digitalisierung von Akten und Dokumenten ist heute so flexibel wie nie zuvor. Scandienstleister bieten Lösungen für nahezu alle Formate und Größen an – von klassischen DIN A4-Dokumenten über größere Pläne in DIN A3 oder DIN A2 bis hin zu großformatigen Zeichnungen und Plänen im DIN A0-Format. Auch ungewöhnliche oder gemischte Formate stellen kein Problem dar, da moderne Hochleistungsscanner speziell für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten in unterschiedlichsten Größen entwickelt wurden.

Egal, ob es sich um lose Blätter, gebundene Akten, komplette Aktenordner oder großformatige Unterlagen handelt: Unternehmen und Privatpersonen profitieren von der Möglichkeit, alle relevanten Dokumente zentral und digital zu verwalten. Die Digitalisierung von Akten in verschiedenen Formaten erleichtert nicht nur die Archivierung, sondern sorgt auch für einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf alle wichtigen Inhalte – unabhängig von deren ursprünglicher Größe. So wird die digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten zum echten Effizienzgewinn für jedes Unternehmen.

---

Der Prozess der Akten-Digitalisierung

Der Prozess der Akten-Digitalisierung beginnt mit einer sorgfältigen Vorbereitung:

• Die Dokumente werden sortiert und in Kategorien wie Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen eingeteilt.
• Heftklammern und andere Befestigungen sollten entfernt werden, um den Akten scannen Prozess zu erleichtern.
• Die akten und dokumente müssen entheftet, geglättet und vorsortiert werden, um einen reibungslosen Scanablauf sicherzustellen.

Viele Dienstleister bieten im Rahmen ihres Service eine Abholung der Akten an, bei der die physischen Dokumente sicher transportiert und gelagert werden.

Der eigentliche Scan, als zentraler Schritt im scan service, umfasst:

• Das Umwandeln der physischen Dokumente in digitale Formate wie PDF.
• Die Überprüfung der Scanqualität.
• Das Anpassen der gewünschten Einstellungen am Scanner.
• Die Gewährleistung der Durchsuchbarkeit der gescannten Texte durch optische Zeichenerkennung (OCR), was die Verwaltung der scans erheblich erleichtert.

Ein professioneller scan service bietet zudem flexible scan on demand-Lösungen, mit denen einzelne Dokumente während der Lagerung bei Bedarf schnell digitalisiert und bereitgestellt werden können.

Nach dem Scannen sollten folgende Schritte beachtet werden:

• Die Dateien sinnvoll benennen, um den Inhalt der Dokumente ohne Öffnen erkennen zu können.
• Eine gründliche Qualitätskontrolle durchführen, um sicherzustellen, dass alle digitalen Akten vollständig und lesbar sind und keine wichtigen Informationen verloren gegangen sind.
• Die Originalunterlagen sicher entsorgen, zum Beispiel durch datenschutzkonformes Schreddern.

Dieser strukturierte Prozess stellt sicher, dass die Digitalisierung von Akten effizient und sicher erfolgt, was die Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente erheblich erleichtert. Diese Prozesse tragen zur Optimierung bei.

Kriterien zur Auswahl eines Scanservices

Die Auswahl des richtigen Scanservices ist entscheidend für den Erfolg der Digitalisierung. Ein guter Scanservice sollte:

• über nachgewiesene Erfahrung in der Branche verfügen
• Verträge zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz anbieten
• die Sicherheit der Räumlichkeiten gewährleisten, in denen die Digitalisierung erfolgt, durch Überwachung und Zugangskontrollen. Zudem kann ein professioneller Scandienstleister als Dienstleister wertvolle Unterstützung bieten. Auch die Scandienstleistungen spielen eine wichtige Rolle in diesem Prozess. Viele Scanservices bieten ihre Leistungen speziell für Unternehmen und gewerbetreibende an, um deren Anforderungen optimal zu erfüllen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Möglichkeit, individuelle Angebote zu erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Viele Anbieter ermöglichen es, ein unverbindliches Angebot einzuholen und einen Auftrag direkt online zu erteilen, was den Prozess der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung vereinfacht. Erfahrung, Datenschutz, gesicherte Räumlichkeiten und personal Angebote sind daher wichtige Kriterien bei der Auswahl eines Scanservices:

• Erfahrung
• Datenschutz
• Gesicherte Räumlichkeiten
• Individuelle Angebote

Datensicherheit beim Scannen von Akten

Datensicherheit ist ein zentraler Aspekt beim Scannen von Akten. Eine strukturierte Lagerung der Akten in gesicherten Räumlichkeiten trägt zur Erhöhung der Datensicherheit bei. Vertraulichkeitsvereinbarungen sind ebenfalls wichtig, um den Schutz sensibler Daten während des Digitalisierungsprozesses zu gewährleisten.

Sensible Unterlagen, einschließlich vertraulicher Informationen, können sicher digitalisiert werden, wenn die richtigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten ist eine weitere wichtige Maßnahme zur Gewährleistung der Datensicherheit. Der Einsatz von Verschlüsselungstechnologien während der Datenübertragung schützt vor unbefugtem Zugriff.

Zusätzlich werden sicherheitsrelevante Maßnahmen wie die Überwachung aktueller IT-Gefahren angewendet. All diese Maßnahmen tragen dazu bei, dass Ihre digitalen Dokumente sicher und geschützt sind und somit auch zur Rechtssicherheit beitragen.

OCR-Technologie und ihre Bedeutung

Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) spielt eine entscheidende Rolle in der Aktendigitalisierung. OCR ermöglicht die Erkennung und Digitalisierung von gedruckten Texten in gescannten Dokumenten. Diese Technologie wandelt Bilddateien in durchsuchbare und bearbeitbare Textformate um, was die Verwaltung von Dokumenten erheblich erleichtert. Darüber hinaus macht OCR die Inhalte digitaler Dokumente durchsuchbar, was die Organisation und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Archiven deutlich vereinfacht.

Die Volltexterkennung ermöglicht es, gescannte Texte in durchsuchbare PDF-Dokumente umzuwandeln. Moderne OCR-Software kann mittlerweile auch Handschriften erkennen, was die Anwendbarkeit der Technologie erweitert. Durch die Texterkennung kann das Layout und die Formatierung eines Dokuments beim Scannen beibehalten werden.

Die Technologie nutzt Mustererkennung zur Identifikation von Zeichen und deren Umwandlung in Wörter. Dies ermöglicht ein schnelles Finden von Begriffen und erleichtert die Verwaltung großer Mengen an Akten. OCR ist daher ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Dokumentenverwaltung, um Dokumente effizient zu ordnern.

Integration in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet strukturierte Ablage, automatisierte Arbeitsabläufe und eine effiziente Verwaltung. Die Indexierung spielt dabei eine zentrale Rolle, da sie die schnelle Auffindbarkeit und Organisation der digitalen Dokumente im DMS gewährleistet. Ein DMS ermöglicht die optimale Organisation digitalisierter Akten, sodass diese jederzeit und überall abrufbar sind. Dies fördert die Effizienz von Arbeitsabläufen, indem es automatisiertes Dokumentenmanagement für die Bearbeitung eingehender Dokumente bereitstellt.

Ein modernes DMS ermöglicht es, Wissen innerhalb des Unternehmens zu archivieren und zu übertragen, wodurch der Wissenstransfer erheblich verbessert wird. Durch die Integration in ein DMS wird der gesamte Prozess der Dokumentenverwaltung optimiert, was letztlich zu einer besseren Effizienz und Produktivität im Büroalltag führt.

Revisionssichere Archivierung

Die gesetzlichen Vorgaben zur revisionssicheren Archivierung sind in den GoBD verankert, die für Unternehmen verbindlich sind. Revisionssichere Archivierung bedeutet die Archivierung von digitalen Unterlagen als unveränderbare PDF/A-Dateien. Diese Art der Archivierung gewährleistet, dass Dokumente in einer Weise gespeichert werden, die unveränderlich und jederzeit nachvollziehbar ist, einschließlich der Anforderungen an die archivs und die Möglichkeit, diese zu archiven.

Ein DMS ermöglicht es, Dokumente revisionssicher abzulegen und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu unterstützen. Dies schützt Unternehmen vor Verlust oder Manipulation von Dokumenten, insbesondere in Krisensituationen. Revisionssichere Archivierung ist daher ein wichtiger Aspekt der digitalen Dokumentenverwaltung.

Die Übergabe der digitalisierten Dokumente kann dabei entweder über physische Datenträger wie USB-Sticks oder DVDs erfolgen oder per sicherem, passwortgeschütztem Download-Link bereitgestellt werden, um eine flexible und sichere Datenübertragung zu gewährleisten.

Digitale Archivierung: Langfristige Aufbewahrung und Zugriff

Die digitale Archivierung von Akten und Dokumenten bietet Unternehmen eine zukunftssichere Lösung für die langfristige Aufbewahrung und den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen. Durch die Digitalisierung werden Dokumente in einem sicheren, überwachten Archiv gespeichert, das jederzeit und von überall aus zugänglich ist. Dies reduziert den Platzbedarf für physische Akten und sorgt für mehr Übersicht im Archiv.

Ein weiterer Vorteil: Die digitale Archivierung entspricht den Anforderungen der DSGVO und GoBD. So ist sichergestellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung und Sicherheit von Akten und Dokumenten eingehalten werden. Die digitale Lösung schützt Ihre Unterlagen zuverlässig vor Verlust, Diebstahl, Brand oder anderen Schäden und gewährleistet, dass Sie jederzeit auf alle archivierten Dokumente zugreifen können. Damit wird die digitale Archivierung zum unverzichtbaren Bestandteil eines modernen Dokumentenmanagements.

---

Aktenvernichtung nach der Digitalisierung

Nach der erfolgreichen Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente stellt die Aktenvernichtung einen entscheidenden Schritt im gesamten Digitalisierungsprozess dar. Sobald alle relevanten Unterlagen digitalisiert, gesichert und im digitalen Archiv abgelegt sind, können die physischen Aktenordner und Papierdokumente aus dem Büro oder Archiv entfernt werden. Dies schafft nicht nur wertvollen Platz, sondern sorgt auch für mehr Übersicht und Effizienz in der Verwaltung.

Die Aktenvernichtung erfolgt nach strengen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO und den Schutz sensibler Informationen. Professionelle Scandienstleister bieten hierfür spezielle Leistungen an: Sie übernehmen die sichere und datenschutzkonforme Vernichtung aller physischen Unterlagen, meist durch Schreddern nach DIN-Normen. So wird gewährleistet, dass keine vertraulichen Daten in falsche Hände geraten und die Sicherheit Ihrer Unternehmensinformationen jederzeit gewährleistet bleibt.

Private Aktenordner scannen lassen

Nicht nur Unternehmen profitieren von der Digitalisierung – auch Privatpersonen können ihre Aktenordner und wichtigen Dokumente digitalisieren lassen. Viele Scandienstleister bieten spezielle Lösungen für private Kunden an, um persönliche Unterlagen wie Urkunden, Verträge oder Versicherungsdokumente sicher und professionell zu digitalisieren. Die Digitalisierung privater Aktenordner sorgt dafür, dass alle wichtigen Dokumente übersichtlich, platzsparend und vor allem sicher aufbewahrt werden.

Durch die digitale Ablage sind Ihre Dokumente jederzeit griffbereit und vor Verlust durch Diebstahl, Brand oder Wasserschäden geschützt. Scandienstleister achten dabei auf höchste Sicherheitsstandards und bieten individuelle Lösungen, die auf die Bedürfnisse privater Kunden zugeschnitten sind. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre persönlichen Akten und profitieren von den Vorteilen der digitalen Verwaltung.

---

Deutschlandweite Referenzen und Erfahrungen

Erfahrene Scandienstleister verfügen über zahlreiche deutschlandweite Referenzen und langjährige Erfahrung in der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Sie unterstützen Unternehmen und Privatkunden bei der effizienten und sicheren Digitalisierung von Akten, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Dank modernster Digitalisierungstechnologien und leistungsfähiger Scanner können auch große Mengen an Akten und Dokumenten in kurzer Zeit digitalisiert werden.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO und GoBD ist für professionelle Scandienstleister selbstverständlich. Sie bieten maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl den Anforderungen von Unternehmen als auch den Bedürfnissen privater Kunden gerecht werden. Die positiven Erfahrungen und Referenzen aus ganz Deutschland belegen die Zuverlässigkeit und Qualität der angebotenen Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Akten und Dokumenten.

---

Kosten der Aktendigitalisierung

Die Preise für die Digitalisierung von Aktenordnern können zwischen 20 € und 32 € pro Ordner ohne Mehrwertsteuer liegen. Die Preisberechnung erfolgt dabei häufig auf Basis der Anzahl und des Umfangs jedes einzelnen Aktenordners, da sich der Aufwand je nach Füllmenge und Seitenanzahl unterscheidet. Für das Scannen von Dokumenten werden typischerweise 0,02 € bis 0,04 € pro Blatt berechnet. Die Preisgestaltung hängt stark von der Art der Belege und der Anzahl der Seiten pro Ordner ab.

Die Aktenvernichtung nach der Digitalisierung kann zusätzlich beauftragt werden und wird in der Regel pro Blatt abgerechnet. Die Bearbeitungskosten können je nach Aufwand für die Belegvorbereitung und Datenerfassung variieren. Eine kostenlose und unverbindliche Probearchivierung wird angeboten, um individuell angepasste Preise zu ermitteln.

Die Kosten der Digitalisierung von Dokumenten werden durch folgende Faktoren beeinflusst:

• Kundenanforderungen
• Zusätzliche Dienstleistungen wie Archivierung und Qualitätssicherung, die häufig im Preis pro Ordner enthalten sind
• Dokumentenart
• Zustand der Dokumente

Checkliste: Die 10 wichtigsten Fragen bei Ihrem Digitalisierungsprojekt

Bevor Sie mit der Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente starten, sollten Sie sich folgende Fragen stellen, um Ihr Projekt optimal zu planen:

1. Welche Akten und Dokumente sollen digitalisiert werden?
2. In welchen Größen und Formaten liegen die Dokumente vor (z. B. DIN A4, DIN A3, DIN A0)?
3. Wie viele Dokumente oder Aktenordner sind zu digitalisieren?
4. Welche Anforderungen an die Sicherheit und den Datenschutz müssen erfüllt werden?
5. Welche Digitalisierungstechnologie und Scandienstleister sind für Ihr Projekt geeignet?
6. Wie und wo sollen die digitalisierten Dokumente archiviert werden?
7. Wer erhält Zugriff auf die digitalisierten Akten und Dokumente?
8. Mit welchen Kosten ist die Digitalisierung verbunden?
9. Wie wird die Qualität der digitalisierten Dokumente sichergestellt?
10. Welche Erfahrungen und Referenzen kann der gewählte Scandienstleister vorweisen?

Mit dieser Checkliste behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass Ihr Digitalisierungsprojekt von Anfang an auf einem soliden Fundament steht.

Zusammenfassung

Die Digitalisierung von Akten bietet zahlreiche Vorteile, darunter Effizienzsteigerung, Kostenreduktion und verbesserte Sicherheit. Durch die Integration in ein Dokumentenmanagementsystem und die Nutzung von OCR-Technologie wird die Verwaltung und der Zugriff auf Dokumente erheblich erleichtert. Die Wahl des richtigen Scanservices und die Gewährleistung der Datensicherheit sind entscheidende Faktoren für den Erfolg des Digitalisierungsprozesses.

Letztlich führt die Digitalisierung zu einem flexibleren, sichereren und umweltfreundlicheren Büroalltag. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung und machen Sie den ersten Schritt in Richtung eines papierlosen Büros. Ihre Effizienz und Produktivität werden es Ihnen danken.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet es, Akten zu digitalisieren?

Akten zu digitalisieren bedeutet, physische Dokumente in digitale Formate zu konvertieren, indem sie gescannt und archiviert werden. Dies erleichtert den Zugriff und die Verwaltung von Informationen.

Welche Vorteile bietet die Digitalisierung von Akten?

Die Digitalisierung von Akten ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff und Platzersparnis, senkt die Kosten und erhöht die Sicherheit. Zudem verbessert sie die Zusammenarbeit erheblich.

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Fast alle Arten von Dokumenten, wie Bücher, lose Blätter, Pläne und sensible Daten, können digitalisiert werden. Dies ermöglicht eine effizientere Verwaltung und einfacheren Zugang zu Informationen.

Wie gewährleistet man die Datensicherheit beim Scannen von Akten?

Die Datensicherheit beim Scannen von Akten wird durch gesicherte Räumlichkeiten, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verschlüsselungstechnologien und die Schulung der Mitarbeiter sichergestellt. Diese Maßnahmen bilden eine umfassende Grundlage für den Schutz sensibler Informationen.

Was sind die Kosten der Aktendigitalisierung?

Die Kosten der Aktendigitalisierung bewegen sich in der Regel zwischen 20 € und 32 € pro Ordner sowie 0,02 € bis 0,04 € pro Blatt, abhängig von der Dokumentenart und der Seitenzahl. Es ist ratsam, mehrere Angebote einzuholen, um die besten Konditionen zu finden.