Digitale Archivierung – Blog von wjw digital

Alles rund um die Themen Akten, Dokumente, Mikrofilme, Microfiche scannen, digitalisieren und archivieren.

Konzept über die Abwicklung der Digitalisierung der COM-Fiche Archives eine Versicherung 2. Teil

1. Abholung der COM-Fiche

Je nach Entfernung und Wunsch unserer Auftraggeber holen wir die COM-Fiches auf zwei oder dreimal ab. Sind noch Duplikate vorhanden holen wir auch den gesamten Bestand auf einmal ab. Weiterlesen

Konzept über die Abwicklung der Digitalisierung des COM-Fiche Archives einer Versicherung 1. Teil

Auf den COM-Fiches von Versicherungen sind sehr viele „heikle“ Daten,
die dem Datenschutz unterstehen. Daher wünschen sich viele Versicherungen, Banken
und Industrieunternehmen eine Inhouse-Lösung, d.h. das Digitalisieren bzw. Scannen
der COM-Fiches soll direkt beim Auftraggeber erfolgen.
Auf den ersten Blick eine gute Lösung. Da es sich bei solchen Aufträgen
immer um größere Mengen (min. 10.000 COM-Fiches) handelt,
sind die Aufträge auch nicht in einer Woche auf einem Mikrofiche-Scanner abgearbeitet.
Wir arbeiten mit zwei Mikrofiche-Scannern OM 1500 von Zeutschel. Weiterlesen

Defekte Mikrofiche-Lesegeräte (Microfiche-Lesegeräte), Mikrofilm-Lesegeräte (Microfilm-Lesegeräte) und Reader-Printer

Die verschiedene Lesegräte Mikrofiche-Lesegeräte (Microfiche-Lesegeräte), Mikrofilm-Lesegeräte (Microfilm-Lesegeräte) und Reader-Printer sind in die Jahre gekommen. Sie sind teilweise mehr als 40 Jahre alt. Für diese Lesegeräte, aber auch für erst 10 Jahre alte Lesegeräte gibt es keine Ersatzteile mehr. Die Lesegeräte stehen heute immer bei folgenden Institionen: Weiterlesen

Geschichte der Mikrofilme (Microfilme) bzw. Mikrofiche (Microfiche)

Die Geschichte des Mikrofilms

John Benjamin Dancer war ein englischer Wissenschaftler und wird als „Vater der Mikrofotografie“ bezeichnet. Schon im Jahr 1839 hat er angefangen mit mikrofotografierten Texten herumzuxperimentieren. Nach der Erprobung begann er 1953 mit dem Verkauf von Mikrofotografien als Dias. Diese konnten zu diesem Zeitpunkt nur mit dem Mikroskop betrachtet werden. Der französische Fotograf und Chemiker René Dagron  beantragte jedoch das erste Patent für den Mikrofilm, im Jahr 1859. Zudem gründete er das erste Mikrofilm-Unternehmen der Welt. Er demonstrierte den praktischen Nutzen der Erfindung während des Deutsch-Französischen Krieges: Mithilfe der Mikroverfilmung konnte er Nachrichten und Daten in Mikrofilm-Form, mithilfe von Brieftauben bis ins belagerte Paris übermitteln. Obwohl der Mikrofilm schon eine erstaunliche Geschichte hinter sich hat, ist es umso erstaunlicher, dass sich diese Technologie bis zum heutigen Tag gehalten hat und ein gängiges Speichermedium geblieben ist. Weiterlesen

Scandienstleistungen für die Schweiz

Seit mehr als zwei Jahren bieten wir unsere Scandienstleistungen auch für die Schweiz an. Durch unsere räumliche Nähe zur Schweiz holen wir Groflaufträge persönlich Vorort ab oder arbeiten mit Speditionen und Paketdienstleister zusammen. Bei der sogenannten Verzollung fallen keine Zölle, sondern nur die Einfuhrumsatzsteuer für die Dienstleistung unseres Unternehmen, die bei Umsatzsteuervoranmeldung wieder in Abzug gebracht werden können.
Durch den Wechselkurs können die Schweizer Unternehmen und Kommunen unsere Dienstleistung sehr günstig einkaufen. Ebenfalls liegt das Preisniveau in Deutschland gegenüber der Schweiz für die Scandienstleistung bei etwa der Hälfte. Wir sind Ihnen gerne bei den Formalitäten behilflich. Für das Zurücksenden der Ware übernehmen wir die Kosten der Verzollung, Sie bezahlen nur die reinen Versandkosten. Weiterlesen

Jumbo Fiche (18 cm x 24 cm) scannen

Der Jumbo-Fiche ist eine Sonderform des Mikrofiches (Microfiches). Der weitverbreite Mikrofiche hat das Format DIN A 6 (145mmx105mm) und kann mit unseren Zeutschel Hochleitungsscannern weitestgehend automatisch gescannt werden.

Bei den Jumbo-Fichen hingegen, muss jedes einzelne Bild manuell „eingefangen“ und per Knopfdruck gescannt werden. Theoretisch könnte man die Jumbo-Fiche auch in vier kleine Mikrofiches zerschneiden. Diese Möglichkeit besteht aber nicht immer, da zwischen den Bildern oft kein Zwischenraum ist. Ein weiterer Nachteil des Zerschneidens wäre, dass man nach dem Scannen die einzelnen Bilder von Hand umbenennen muss, damit die Reihenfolge der Bilder eingehalten wird. Ansonsten gibt es keine andere Möglichkeit diese Sonderform der Mikrofiche (Microfiche) zu scannen. Weiterlesen

Mikrofiche Lesegerät & Mikrofilm Reader Printer bzw. Microfiche Lesegerät & Microfilm Reader Printer

Um Mikrofiche (Microfiche), Mikrofilme (Microfilme) und Mikrofilm-Lochkarten anschauen zu können werden sogenannte Mikrofiche (Microfiche) Lesegerät und Mikrofilm (Microfilm) Reader Printer benötigt. Die Zahl der Verfilmungen und Verficheungen ist stark rückläufig, da viele Daten gleich digital archiviert werden.
Indes gibt es noch eine Vielzahl an Altbeständen von Mikrofiche (Microfiche), Mikrofilme (Microfilme) und Mikrofilm-Lochkarten in unterschiedlichen Bereichen, wie z. B.: Weiterlesen

OCR Auslesung bei Frakturschrift

Wir haben einen kleineren Auftrag für das Scannen bzw. Digitalisieren an Mikrofilmen bzw. Microfilmen erhalten.
Auf den Mikrofilmen bzw. Microfilmen sind Zeitungen mit Frakturschrift verfilmt.
Wir haben in der Vergangenheit weniger gute Erfahrungen mit der OCR Auslesung gemacht,
unter anderem auch aufgrund des hohen Preise für eine ausgelesene Seite. Weiterlesen

Was ist eigentlich Retrokonversion?

Mal wieder ein schwieriger Begriff, für etwas, was man leichter sagen könnte: Retrokonversion meint die Digitalisierung von Katalogen, vor allem von Bibliotheken und Archiven. Seit dem 17. und 18. Jahrhundert war es üblich, solche Kataloge auf Papier festzuhalten, doch sich in solchen Stapeln zurechtzufinden, ist übertrieben aufwändig. Weiterlesen

Was ist eigentlich Computer Output on Laserdisk?

Dieses Verfahren wird auch kurz und leicht zu merken „COLD“ genannt und geht aus dem früheren „COM-System“ (Computer Output on Microfilm) hervor. Der Begriff soll die Weiterentwicklung dieses Systems verdeutlichen. Bei diesem werden Ausgabedatenströme wie beispielsweise Druckdaten, die durch Datenverarbeitungssysteme erzeugt wurden, in Archivsysteme übernommen. Weiterlesen