CompTIA CDIA+ heißt eigentlich Certified Document Imaging Architect und ist das internationale Zeugnis für einen Berater für elektronische Archivierung, Dokumenten-Technologien, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Dieses Zertifikat basiert auf einem englischsprachigen Computertest mit Multiple-Choice- und Rechenaufgaben. Wer nicht Englisch-Muttersprachler ist, hat 120 Minuten statt 90 Minuten Zeit für den Test, der zwischen 80 und 90 […]
OAIS ist die Abkürzung für Open Archival Information System und heißt auf deutsch offenes Archiv-Informations-System. Es gilt als Referenzmodell für dynamische und erweiterungsfähige Archivinformationssysteme und wurde als ISO-Standard 14721:2012 im August 2012 veröffentlicht. Es ist der wichtigste Standard für die elektronische Archivierung. OAIS bezeichnet ein Archiv als eine Organisation, in dem Menschen und Systeme zusammenarbeiten, […]
In einem Enterprise-Content-Management-System oder auch ECMS werden verschiedene ECM-Eigenschaften und -Techniken kombiniert, welche sich laut dem Dachverband AIIM international in fünf Hauptkomponenten sortieren lassen: Erfassung/Capture, Verwaltung/Manage, Speicherung/Store, Bewahrung/Preserve und Ausgabe/Deliver. Die Verwaltung-Komponente umfasst wiederum fünf Unterkomponenten wie z.B. Dokumentenmanagement. Solche ECMS werden in verschiedenen Formen angeboten:
Retrodigitalisierung oder retrospektive Digitalisierung meint die Digitalisierung von analogen Veröffentlichungen wie Filme oder Tonbänder, aber auch Printmedien. Sie wird insbesondere in Bibliotheken und Archiven eingesetzt, da die wissenschaftliche Nutzung so erheblich erleichtert werden kann und auch gefährdete Werke länger erhalten werden können. Zudem kann so ganz einfach ein weltweiter Zugang zu den digitalen Daten ermöglicht […]
Unter einer Datenbankarchivierung versteht man das Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass Daten über einen längeren Zeitraum hinweg verfügbar. Dieses Verfahren bezieht sich auf Datenbanksysteme. Darunter fallen unter anderem regelmäßige Backup-Verfahren, aber auch eine anwendungsorientierte Datenbankarchivierung, welche verschiedene Eigenschaften aufweisen kann.
GoBS ist die Abkürzung für Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme und diese beinhalten die Regeln für die Buchführung über Datenverarbeitungssysteme. Sie ersetzen seit 1995 die „Grundsätze ordnungsmäßiger Speicherbuchführung“ von 1978. Sie wurden unter anderem von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung entwickelt und werden von dieser auch seit 2005 immer wieder überarbeitet. Doch was genau beinhalten die […]
Im Laufe der Geschichte wurde nahezu alles zu Medium gemacht, was in irgendeiner Form Informationen tragen und weitergeben kann, angefangen bei Stein- oder Keramiktafeln, die zwar etliche tausend Jahre haltbar, aber für heutige Zwecke natürlich unzureichend sind. Papier hingegen ist natürlich schon um einiges mehr geeignet, die Fülle an Informationen, die heute archiviert werden muss, […]
Radar, Réseauscanner, Trommelscanner Fangen wir beim Radar an, der eigentlich gar kein richtiger Scanner ist, sondern nur manchmal so bezeichnet wird. Radar steht für Radio Detection and Ranging und bezeichnet diverse Verfahren zur Ortung und Erkennung im Radiofrequenzbereich. Diese Verfahren basieren also auf elektromagnetischen Wellen. Wird der Radar mit vektororientierten Bildschirmen verknüpft entsteht ein weiteres […]
Vor allem durch rechtliche und regulative Vorgaben hat das Thema elektronische Archivierung und Langzeitspeicherung in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Folgende Themen machen hierbei die Diskussion um die Archivierung steuerrelevanter Daten entsprechend den GDPdU in Deutschland revisionssichere Archiv- und Speichersysteme erforderlich:
Vielen Unternehmen bereitet das Problem der E-Mail-Archivierung. Kaum einer weiß, ob und wenn ja, wie lange E-Mails zurückgehalten werden. Laut GoBD regelt diese Verwaltungsvorschrift die formalen Anforderungen an die Buchführung und die Aufbewahrung von relevanten steuerrechtlichen elektronischen Daten in Bezug auf die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung. Falls also eine E-Mai die Funktion eines Handels- bzw. Geschäftsbriefes […]
