Der Abwicklung des Schriftverkehrs in einem großen Unternehmen ging immer über die Poststelle. Alle Briefe kamen zur Poststellen und wurden dort händisch sortiert und anschließend ausgefahren oder die Mitarbeiter holten Ihre Post persönlich ab. Die Mitarbeiter bearbeiteten die Unterlagen und senden Sie mit der internen Post an die nächsten Mitarbeiter weiter. Dies dauert in der […]
Der Archivtag 2011 fand vom 21. bis 23. September 2011 in Bremen statt. Parallel zum Archivtag fand die Fachmesse ARCHIVISTICA 2011 statt. Sie ist Europas größte Fachmesse für Archivtechnik in Europa. Fast 50 Aussteller präsentierten sich so einem Publikum von über 800 Archivtag-Teilnehmern sowie zahlreichen Interessierten aus dem Großraum Bremen. Zahlreiche Vorträge sowie ein abwechslungsreiches […]
Bevor man Papierdokumente scannen bzw. digitalisieren kann, müssen diese entsprechend aufbereitet werden. Für den Scannvorgang werden Papierseiten ohne Klammern, Klebezettel oder sonstigen Anhaftungen benötigt. Die Aufbereitung der Papierdokumente ist reine Handarbeit. Je mehr Klammern entfernt werden müssen, desto länger dauert die Aufarbeitung und entsprechend teurer wird das Digitalisieren. Bei der Aufbereitung werden die Dokumente gleichzeitig […]
Sämtliche alte Zeitungen wurden früher im Original aufbewahrt. In den fünfziger Jahre erfolge dann die Langzeitarchivierung der Originalzeitungen auf Mikrofilm aufgrund von folgenden Gründen: Die Lagerkapazitäten waren erschöpft Durch verschiedene Recherchearbeiten wurden die Zeitungen teilweise oder ganz beschädigt Das Papier wurde nicht fachgerecht aufbewahrt. Papierzeitungen lagerten man am besten in trockenen, kühlen und dunklen Räumen. […]
Nach dem Digitalisieren bzw. Scannen der Mikrofilme (Microfilme) bzw. Mikrofiche (Microfiche) werden die Doppelseiten getrennt. In vielen Softwarelösung für die virtuellen Bibliotheken müssen die Einzelseiten auch noch die gleichen Maße aufweisen. Die Einzelseiten können schließlich noch mit Schlagworten bzw. Metadaten versehen werden. Abhängig vom Budget kann man auch eine Vereinzelung der Artikel durch spezielle Software […]
Die Lohnabrechnung bzw. Gehaltsabrechnungen wurde gemäß den Aufbewahrungsfristen unter anderem auf Mikrofilmen (Microfilmen) archiviert. Ein großes Europäisches Unternehmen hat seit den 40. Jahren Ihre Lohnabrechnung bzw. Gehaltsabrechnungen auf Mikrofilmen (Microfilmen) und hat ständig noch zugriff bezgl. Betriebsrente, gesetzlicher Rente und sonstige Anfragen von ehemaligen Beschäftigten und aktuell noch beschäftige. Auf solchen Mikrofilmen (Microfilmen) sind bis […]
Der 70 mm Mikrofilm (Microfilm) ist eine Seltenheit in der Mikroverfilmung, da er sich schlussendlich nicht durchgesetzt hat. Der 70 mm Mikrofilm (Microfilm) wurde hauptsächlich im Großformatbereich wie Zeitungen und Zeichnungen eingesetzt. Nach unserem Kenntnisstand gibt es keine verfügbaren Gebraucht-Lesegeräte, geschweige denn Neugeräte. Es gibt aber trotzdem noch Firmen, welche diese 70 mm Mikrofilme (Microfilme) […]
Bei allen öffentlichen und Kommunalen Einrichtungen werden die Ausgaben im Voraus geplant. Es werden Ihnen bestimmte Budgets für Personal, Energie usw. zugeteilt. Die einzelnen Einrichtungen müssen mit dem zugeteilten Budgets/Etas haushalten. Die Kontrolle erfolgt durch monatliche Auswertungen. Sollte sich am Jahresende abzeichnen, dass noch Restbeträge nicht verbraucht sind, wird geschaut, was man noch benötigt wird […]
Wir haben aktuell einen Auftrag einer Stadt erhalten, die Meldekarten auf Mikrofiche (Mirofiche) zu digitalisieren bzw. zu scannen. Leider hat uns die Stadt für einen kostenlosen und unverbindlichen Test Mikrofiche von sehr guter Qualität zugesandt, wobei wir eigentlich immer bei einem Test dazu sagen, Sie sollen uns die Mikrofiche mit der schlechtesten Qualität zusenden.
Die Jahrestagung fand vom 22.11. bis 23.11.2011 im ehemaligen Staatsratsgebäude am Berliner Schlossplatz statt. Die INFORA GmbH hatte über 500 Experten aus der Wirtschaft und aus dem öffentlichen Bereich eingeladen. Eines der Haupthemen war das neue „E-Government-Gesetz“. Frau Dr. Laier vom Bundesministerium des Innern gab den Tagungsteilnehmern einen Zwischenbericht, mit dem man sich in der […]
