Einträge von Jürgen Hermann

Standpunkt Digitalisierung im eigenen Unternehmen

Für viele Unternehmen waren die digitalen Veränderungen der letzten Jahre zunächst mehr oder weniger irrelevant, da neue digitale Dienstleistungen keine größere Auswirkung auf ihr Geschäftsmodell und die Arbeitsrealität ihrer Mitarbeiter hatten. I.d.R. wurden lediglich einzelne Prozessschritte digitalisiert oder automatisiert, die in der Produktion Effizienzsteigerungen und eine Kostenreduktion ermöglichten. Mittlerweile spüren viele Unternehmen aber massiv den […]

Digitale Geschäftsmodelle

Nicht nur die Produktion von Waren verändert sich, auch die Produkte selbst werden digitalisiert. Neue Geschäftsmodelle in der digitalen Arbeitswelt basieren oft auf einem neuen Produktverständnis. Damit gehen veränderte Tätigkeitsprofile und qualifikatorische Anforderungen an die Mitarbeiter einher. Neue Serviceformen werden zu IT-basierten Tätigkeiten und Kenntnisse in der Datenverarbeitung zur Voraussetzung. Archivierung spielt hier eine sehr […]

SAP und ihr Beitrag zur Digitalisierung

Mit dem Wandel des digitalen Zeitalters werden auch neue Berufsbilder entstehen. Hier ist von zentraler Bedeutung, dass Unternehmen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die Digitalisierung vorbereiten. Auch im Bereich Archivierung müssen neue Bildungswerte geschaffen werden. SAP hat die Bedeutung der Aus- und Weiterbildung der eigenen Belegschaft erkannt. 2017 investiert das Unternehmen rund 190 Millionen Euro […]

Jumbo Fiche (18 cm x 24 cm) scannen

Der Jumbo-Fiche ist eine Sonderform des Mikrofiches (Microfiches). Der weitverbreite Mikrofiche hat das Format DIN A 6 (145mmx105mm) und kann mit unseren Zeutschel Hochleitungsscannern weitestgehend automatisch gescannt werden.  Bei den Jumbo-Fichen hingegen, muss jedes einzelne Bild manuell „eingefangen“ und per Knopfdruck gescannt werden. Theoretisch könnte man die Jumbo-Fiche auch in vier kleine Mikrofiches zerschneiden. Diese […]

Akten scannen, Akten archivieren, scannen und Dokumente archivieren

In Unternehmen, Kommunen und anderen Einrichtungen fallen jeden Tag eine Vielzahl von Papierdokumenten wie z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und andere Belege an, welche mindestens zwischen 6 und 10 Jahren aufbewahrt werden müssen. Die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen lassen sich durch digitale Speicherungen der Daten erheblich erleichtern und vereinfachen. Durch die Digitalisierung und Archivierung […]

Bauakten und Baupläne scannen bzw. digitalisieren

Ein großes Ingenieurbüro hat sehr viele Großprojekten in der ganzen Welt . Auf jeder Geschäftsreise müssen alle Unterlagen mitgenommen werden. Diese liegen meist nur in Papierform vor. So kann es durchaus vorkommen, dass über 15 volle Ordner mit Bauakten und Baupläne mitgenommen werden müssen. Das Handling mit diesen Ordnern ist sehr schwer und nimmt viel […]

Was und warum wurde Alles auf Mikrofilmen (Microfilmen) bzw. Mikrofichen (Microfichen) archiviert?

Im Jahre 1859 wurde der Mikrofilm wurde von René Dagron erfunden. Es ist schon erstaunlich, dass sich dieses analoge Speichermedium bis heute noch hält. Bei entsprechender Lagerung (20°C und 50% relative Luftfeuchte) sind Mikrofilme mehr als 300 Jahre haltbar. Dies ist immer noch ein entscheidender Vorteil gegenüber der Speicherung auf digitalen Medien. Es werden heute […]

Technische Zeichnungen und Pläne auf Mikrofilmen, Mikrofiche oder Mikrofilm-Lochkarten und alte Stücklisten

In einer Firma im Bereich Maschinenbau und in alle anderen Technischen Bereichen werden eine Vielzahl von technischen Zeichnungen erstellt. Je größer die Maschinen und Anlagen desto länger ist der Hersteller verpflichtet Ersatzteile zu liefern, teilweise 30 Jahre und länger. Diese große Anzahl von möglichen Ersatzteilen werden nicht bevorratet sondern auf Anfrage in Einzelfertigung hergestellt. Die […]

Bauakten bzw. Papierakten auf Mikrofiche (Microfiche) und Mikrofilme (Microfilme)

In der heutigen Zeit findet die Digitalisierung von Bauakten bzw. Papierakten statt um Platz, Zeit und Personalkosten zu sparen und Sie langfristig zu archivieren. In der Vergangenheit wurde dies durch die Mikroverfilmung bzw. Mikroverfichung erreicht. Auf diese damals verfilmtem Bauakten bzw. Papierakten muss heute immer noch zugriffen werden. Wir haben aktuell ein Projekt einer Kommune, […]