Bei allen öffentlichen und Kommunalen Einrichtungen werden die Ausgaben im Voraus geplant.
Es werden Ihnen bestimmte Budgets für Personal, Energie usw. zugeteilt. Die einzelnen Einrichtungen müssen mit dem zugeteilten Budgets/Etas haushalten. Die Kontrolle erfolgt durch monatliche Auswertungen. Sollte sich am Jahresende abzeichnen, dass noch Restbeträge nicht verbraucht sind, wird geschaut, was man noch benötigt wird bzw. welche Dienstleistungen noch in Anspruch genommen. Bei vielen Einrichtungen kann das nicht „verbrauchte Budgets“ nicht mit in das nächste Jahr genommen werden, oder noch schlimmer, es wird um den eingesparten Betrag gekürzt. Weiterlesen

Die Jahrestagung fand vom 22.11. bis 23.11.2011 im ehemaligen Staatsratsgebäude am Berliner Schlossplatz statt. Die INFORA GmbH hatte über 500 Experten aus der Wirtschaft und aus dem öffentlichen Bereich eingeladen.
Eines der Haupthemen war das neue „E-Government-Gesetz“. Frau Dr. Laier vom Bundesministerium des Innern gab den Tagungsteilnehmern einen Zwischenbericht, mit dem man sich in der anschließenden Diskussionsrunde auseinandergesetzt hat. Die Teilnehmer konnten Ihre Anregungen und Wünsche in einem Referentenentwurf an die Bundesregierung weitergeben.
Weitere Schwerpunkte der 3.Jahrestagung E-Akte waren Weiterlesen

Eine große deutsche Versicherunggesellschaft hat Ihre Lebensversicherungspolicen sowie den dazugehörigen Schriftverkehr auf Mikrofilmen (Microfilmen) archiviert. Leider haben die damaligen Verfilmungsdienstleister unsauber gearbeitet. Die Blips wurden nicht korrekt gesetzt, was dazu führte, dass die Dokumentation über den Inhalt des Mikrofilms ebenfalls nicht korrekt respektive teileweise Lückenhaft ist. Die Recherchearbeiten sind somit immens personalaufwendig und damit sehr teuer. Weiterlesen

Wir haben für eine Gemeinde verschiedenes Beleggut (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen , Kassenbelege u. ä.) welches auf Mikrofilm (Microfilm) archiviert war, gescannt bzw. digitalisiert. Auf einem Mikrofilm waren durchschnittlich ca. 3000 Duplex-Scans (Vorder und Rückseiten), sortiert nach Haushaltsnummern. Die Recherche in den Mikrofilm (Microfilm) gestaltete sich sehr schwierig und zeitaufwendig. Hinzu kommt noch, dass man nur im Besitz von einem Mikrofilm-Lesegerät war und nicht ausdrucken konnte. Wurde der Beleg benötigt, wurde der Bildschirm des Microfilm-Lesegerät mit einer Digitalkamera abphotographiert und dann ausgedruckt. Weiterlesen